Чем отличаются юридические услуги и юридическая помощь? Юридически выполненные услуги


В чем разница между работами и услугами?

Мне очень часто присылают на анализ договоры, в которых идет путаница между работами и услугами.

Скажем, в начале договора заявляется, что Исполнитель оказывает услуги, а далее в предмете или в перечне оказываемых услуг я вижу, что речь, на самом деле, должна идти о выполнении работ.

Иногда по тексту договора идет непоследовательное употребление этих понятий - путают работы и услуги...

Однако разница между работами и услугами - это разница не между словами, это разница между двумя правовыми конструкциями, у которых разные правовые последствия.

Как же отличить работы от услуг?

Критерий на самом деле довольно простой.

Работы всегда имеют материальный результат. Услуги же результата не имеют вовсе.

«Что понимается в этом случае под результатом?»

Под результатом понимается какой-то объект - материальный или материализованный, который должен быть создан в результате действий Исполнителя.

Скажем, программное обеспечение - не материально, но материализовано, потому что с ним можно взаимодействовать.

Выполнение работ

Если в результате действий Исполнителя создается какой-то объект, которого раньше не существовало - это работа.

В конечном итоге, такой объект можно оценить и поставить на баланс. И этот объект является объектом гражданских прав.

Ради его создания люди и заключают договор. Поэтому при описании работ юристы описывают именно результат работ, а не действия Исполнителя.

По этой же причине все претензии Заказчиков, связанные с нарушением условий договора относятся именно к качеству результата работ или срокам его получения.

Каким образом этот предмет создавался - значения совершенно не имеет.

Примеры выполнения работ:

  • построить дом,
  • написать книгу, программу, создать фотографии, сделать вещь
  • и т.п.

Оказание услуг

Услуги результата не имеют в принципе.

Здесь важны именно действия Исполнителя сами по себе. И именно эти действия описываются в договорах.

Примеры оказания услуг:

  • музыканты играют на корпоративе (вот где здесь результат? :)),
  • любого рода консультации
  • и т.п.

И именно действия Исполнителя составляют предмет договора оказания услуг.

Нам всегда важно знать каким образом нам будут оказаны услуги. Какую бы область услуг мы не взяли - важными здесь являются именно действия Исполнителя.

Определить предмет договора (услуги или работы) в общем-то несложно, главное не торопиться и подумать…

Похожие материалы:

law-inside.ru

Документальное оформление услуги - ZakonRus.ru

Это услуги транспортные и рекламные, услуги связи и коммунальные, услуги охранные и консультационные, а также огромное количество других видов услуг, которые необходимы организации для осуществления своей деятельности.

Очень часто бухгалтер в своей практической работе сталкивается с необходимостью документального подтверждения оказанной услуги. В связи с этим в последнее время в редакцию поступило много читательских вопросов, которые стали основой для написания данного материала.

 

Что же такое услуга и чем она отличается от работы?

Понятие услуги окончательно было закреплено в связи с вступлением в силу первой части Налогового кодекса. В соответствии со статьей 38 НК РФ “услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности”. Таким образом, первая часть Налогового кодекса точно сформулировала основные признаки услуги:

— услуга — это деятельность, то есть совершение определенных действий;

— результат этой деятельности не имеет материального выражения;

— услуга реализуется и потребляется в процессе ее оказания.

Чем понятие услуги для целей налогообложения отличается от понятия услуги в рамках гражданского законодательства?

Прямого определения услуги в гражданском законодательстве нет. Зато есть целая глава, посвященная возмездному оказанию услуг. Это глава 39 и она так и называется — “Возмездное оказание услуг”.

Главные положения этой главы совпадают с понятием услуги в целях налогообложения.

Правила главы 39 применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам: подряда (глава 37), выполнения НИОКР (глава 38), перевозки (глава 40), транспортной экспедиции (глава 41), банковского вклада (глава 44), банковского счета (глава 45), расчета (глава 46), хранения (глава 47), поручения (глава 49), комиссии (глава 51), доверительного управления (глава 53). Каждый из перечисленных договоров имеет свои особенности, но общей чертой является то, что возмездное оказание услуг является лишь частью этих договоров. Помимо оказания услуг, эти договоры могут включать совершение иных действий (иной деятельности), которую нельзя признать услугой.

Гражданское законодательство относит работы и услуги к объектам гражданских прав но в отличие от имущества и имущественных прав в процессе выполнения работ или оказания услуг потребляется их результат.

Услуга от работы отличается прежде всего тем, что результат выполнения работ имеет материальное выражение, а результат оказания услуг не имеет материального выражения. В бухгалтерском учете это отражается следующим образом:

— результат выполнения работ имеет материальное выражение, поэтому исполнителю работ есть что передавать. По результатам выполнения работ составляется акт выполненных работ;

— результат оказания услуг нематериален, поэтому исполнителю нечего передавать. Услуга потребляется в процессе ее оказания. Стороны могут составить акт оказания услуг, который лишь подтверждает, что услуга фактически оказана.

Очень часто по факту оказания услуг составляют акт выполненных работ. Данный документ не имеет никакой силы, поскольку изначально не соответствует существу отношений сторон.

 

См. также статью Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

 

Является ли акт об оказании услуг первичным бухгалтерским документом?

В пункте 2 Постановления Министерства финансов Российской Федерации от 18.06.98 N 27н “Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации” сказано, что начиная с 1 января 1999 года первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России в 1997-1998 годах по согласованию с Минфином России, Минэкономики России и другими заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

На сегодняшний день унифицированная форма акта об оказании услуг не утверждена.

Согласно пункту 3 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” организация имеет право утвердить в своей учетной политике “формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности”.

Но акт об оказании услуг является документом двухсторонним, следовательно, его форма должна быть утверждена одинаковой у обеих организаций, которые его подписывают.

Но реализовать практически это невозможно по следующим причинам.

Предположим, что организация приняла решение утвердить форму акта об оказании услуг в приказе об учетной политике. Приказ об учетной политике вступает в силу в году, следующем за годом его принятия.

Следовательно, приказ об учетной политике на 2001 год может быть утвержден не позднее 31.12.00.

Организация не может располагать информацией о всех клиентах, которые в 2001 году обратятся к ней за ее услугами. Это означает, что форма акта об оказании услуг будет принята организацией в одностороннем порядке.

В таком случае любой клиент, получивший такой акт, не может принять его как первичный документ, поскольку его форма не была утверждена им самим в приказе об учетной политике. Более того, она и не может быть утверждена им после 01.01.01. Замкнутый круг.

Таким образом, для того чтобы создать по правилам бухгалтерского учета такой первичный документ, как акт об оказании услуг, необходимо со всеми потенциальными клиентами согласовать его форму до начала нового года и закрепить его в учетной политике всем одновременно. Но это, как вы понимаете, нереально.

Сказанное означает, что практически любой акт об оказании услуг не является первичным документом. В лучшем случае он является первичным документом для одной стороны — стороны, его выдавшей.

Но большинство бухгалтеров рассматривают акт об оказании услуг как первичный документ, служащий для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге. Фактически же ни один из подобных документов не является обоснованием для отнесения на затраты оказанных услуг.

 

О том, что акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом только в случае, если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором см. также Письмо Департамента налоговой политики Минфина РФ от 30 апреля 2004 г. N 04-02-05/1/33 "О признании в налоговом учете расходов по гражданско-правовым договорам".

 

Что же является основанием для отнесения на затраты оказанных услуг?

Распространено ошибочное мнение, что основанием для отнесения на затраты является счет-фактура на сумму оказанных услуг.

Необходимо разобраться, о каком счете-фактуре идет речь.

Если речь идет о счете-фактуре, который составляется согласно Постановлению Правительства от 02.12.00 N 914 “Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость”, то данный счет-фактура является налоговым документом и служит только для получения вычетов НДС по оказанной услуге. Указанный счет-фактура не является первичным бухгалтерским документом.

Налоговый счет-фактура может вообще отсутствовать, если организация, оказавшая услуги, работает по упрощенной системе налогообложения или не является плательщиком НДС по другим основаниям. При этом требовать от таких организаций налогового счета-фактуры потребитель услуг не вправе. Даже если его в таком случае предоставят, то только для удовлетворения настойчивых требований клиента. Выданный в таком случае счет-фактура не имеет никакой юридической силы и не служит основанием для включения в затраты оказанных услуг.

Если же речь идет о товарном счете-фактуре, составленном по форме N 868, то данный документ безусловно является первичным бухгалтерским документом, но не используется по оформлению операций, связанных с оказанием услуг. Данный счет-фактура служит для оформления только товарных операций.

Таким образом, любые виды счетов-фактур при оказании услуг не являются основанием для отнесения стоимости этих услуг на затраты.

Из оставшихся документов по оказанию услуг у нас остались счет и договор.

 

Является ли договор документом, дающим основание для отнесения на затраты стоимости услуг?

Безусловно. Договор, если он составлен в простой письменной форме, является именно тем бухгалтерским документом, который является основанием для отнесения на затраты стоимости оказанных услуг. В договоре также обязательно содержится предмет договора, который позволяет бухгалтеру определить связь оказываемых услуг с их использованием в процессе производства или управления организацией. Помимо этого, договор дает возможность отнесения услуг к тому или иному отчетному периоду, что немаловажно для распределения расходов по услугам, оказываемым в течение достаточно продолжительного периода времени.

В пункте 16 ПБУ 10/99 “Расходы организации” сказано, что расход признается, если производится в соответствии с конкретным договором.

Если расходы подтверждены документами в целях бухгалтерского учета, то они включаются в расходы в целях налогообложения, если содержатся в Положении о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552.

Согласно статье 161 ГК РФ сделки между организациями должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. Исключение составляют также сделки, исполняемые при самом их совершении. К таким сделкам относится огромное количество услуг, если оплата этих услуг совершается сразу до или после ее оказания.

Например, услуги по перевозке, которые оплачиваются сразу, — это сделка, исполняемая при самом ее совершении. Составлять в таком случае договор в простой письменной форме не обязательно.

Фактом, подтверждающим исполнение сделки при самом ее совершении, являются счет и документ, подтверждающий оплату: квитанция приходного кассового ордера, бланк строгой отчетности или кассовый чек (если оплата производится через подотчетное лицо). Отметим еще раз, что наличие налогового счета-фактуры в такой сделке уместно только в том случае, если сторона, оказавшая услугу, является плательщиком налога на добавленную стоимость.

Если момент оказания услуги и оплата этой услуги разнесены во времени, то такую сделку нельзя признать исполняемой при ее совершении, и простая письменная форма договора является в таком случаем обязательной.

Итак, основанием для отнесения на затраты стоимости услуг являются:

— счет и документ, подтверждающий оплату услуги исполнения сделки при самом ее совершении;

— договор, составленный в простой письменной форме в иных случаях.

Что же касается различных “актов оказанных услуг”, “актов приема-передачи услуг”, “актов выполненных работ”, то все перечисленные документы могут быть рассчитаны только на наивного налогового инспектора.

Ирина Степанова, редактор

citynews

zakonrus.ru

Чем отличаются юридические услуги и юридическая помощь? | Bizcentr

Разнообразные услуги, что нужны людям бывают самыми разнообразными. Операции, которые, прежде всего, нацелены на непосредственное осведомление, знакомство с юриспруденцией и являются юридическими услугами. Юридические услуги предоставляют профессионалы своего дела в правовой области.

Есть очень близкие по смыслу понятия, такие как: юридические услуги, а также юридическая помощь. На самом деле эти понятия отличаются друг от друга по правовой природе. Помощь юридического типа чаще всего выполняет действие, а юридические услуги передают правовую достоверную информацию.

К примеру, перечнем юридических услуг могут быть следующие: опытные адвокаты проводят консультацию, касательно административного права, профессионалы помогают в вопросах оптимизации прибыли, в вопросах возмещения налогов и так далее. Отдельная часть специалистов занимается работой с юридическими лицами, они и могут оказывать правовую помощь. Юридические услуги могут оказываться также при сделках с имуществом недвижимости Частные компании и являются постоянными клиентами таких фирм, которые, прежде всего, предоставляют юридические услуги. Небольшие возможные изменения в законодательствах всегда ведут к огромной бумажной волоките, которой далеко не все хотят заниматься. Если вы не знаете всех законов, то может очень просто запутаться в ситуациях.

Юридические услуги это устная и письменная консультация, также сюда можно включить правовую экспертизу, организацию сделок и так далее.

Абсолютно каждый может пользоваться правом на оказания тех или иных юридических услуг.

Как правило, граждане довольно часто обращаются к специалистам своего дела, чтобы получить юридическую консультацию. Юридические услуги в частной жизни, а также в ведении бизнеса всегда были и будут востребованы. Законодательство всегда может терпеть какие-то изменения, что влияет на то или иное юридическое решение. Учесть всевозможные новшества можно благодаря опытным юристам, которые делают свою работу на все сто процентов. Юридические услуги, прежде всего, направлены на то, чтобы оказывать качественную юридическую помощь населению, что нуждается в этом. Важно помнить о том, что хорошие юридически фирмы должны иметь свои лицензии. Это очень важно, так как безх должных лицензий работа специалистов в той или иной фирмы стоит под большим вопросом.

Юридическая помощь. Своевременная операция ребенку благодаря юридической помощи

Категория: | Опубликовано 08.02.2014

bizcentr.com

на что нужно обратить внимнаие при заключении договора на оказание юридического сопровождения.

Одним из наиболее спорных вопросов юридической практики является признание налоговым органом расходов, связанных с юридическим сопровождением бизнеса. В 2012-2015 гг. сформировалась тенденция исключения таких затрат под видом сомнительных. Проверяющие инспекторы обосновывают свои решения отсутствием документального подтверждения фактического оказания юридической услуги налогоплательщику.

Неоднозначной позиции по этой проблеме придерживаются и арбитражные суды. Проанализировав сложившуюся ситуацию, юристы компании "Симплита-Право" подготовили некоторые рекомендации.

Как составить юридически грамотный договор?

Обратиться за помощью к специалистам юридической фирмы могут любые организации и предприниматели. При этом законодательно ограничений не устанавливается. Проблемы могут возникнуть, если в штате клиента присутствует квалифицированный юрист. Отказывая в признании расходов, налоговые инспекции аргументируют свою позицию отсутствием фактической необходимости в юридических услугах. Такое утверждение является спорным, но способно спровоцировать серьезный конфликт и доставить немало неприятностей компании.

Избежать подобных проблем можно за счет грамотного оформления отношений. Оказание юридических услуг должно производиться на основании одного из трех типов соглашений:

1. Поручение

В этом случае специалист юридической компании получает от организации доверенность на осуществление конкретных действий. В договоре детально прописываются поставленные доверителем задачи. Доказать фактическое участие представителя в оформлении документов, совершении сделок или иных юридических действий не составляет труда. При этом аргумент об отсутствии необходимости в привлечении юридической помощи может быть опровергнут предъявлением должностной инструкции штатного юриста. Если в локальном документе или трудовом договоре не указаны функции, описанные в соглашении, суд встанет на сторону налогоплательщика.

2. Агентирование

Еще одна форма сотрудничества, используемая российскими компаниями. Грань между поручением и агентированием очень тонка, поэтому многие бизнесмены избирают именно этот вариант.

Однако работать по такому контракту довольно опасно, поскольку юрист обязан действовать от собственного имени. Если у налогового органа возникнут претензии, потребуется доказывать не только факт исполнения обязательств, но и наличие непосредственной заинтересованности бизнеса в действиях агента.

3. Оказание юридических услуг

Самый ненадежный способ оформления отношений с юрфирмой – договор на оказание услуг. Сама формулировка «оказание юридических услуг» обязательно привлечет внимание проверяющих. Отсутствие детализации сущности сотрудничества, размытое описание задач специалистов, возможность завышения стоимости – все это признается признаками недобросовестности.

Профессиональные юристы рекомендуют совсем отказаться от применения этой формы. Хотя в гражданском законодательстве РФ этот механизм сохранен, он стал слишком рискованным.

Какие документы потребуется оформить дополнительно?

Наличие договора с юридической фирмой является далеко не единственным условием признания расходов. Налогоплательщику потребуется позаботиться о соответствующем подтверждении фактического делового контакта. Для решения этой задачи рекомендуется использовать:

1. Официальную переписку

Все обращения клиента в юридическую компанию должны быть зафиксированы на бумаге. С этой целью оформляются деловые письма, утверждаются формы заявок на оказание услуги или выдачу поручения представителю. Такие документы должны иметь регистрационные номера, все обязательные реквизиты, а также точную информацию о сущности сотрудничества.

2. Отчеты

Юрист, привлекаемый на основании гражданско-правового контракта, обязан регулярно представлять клиенту письменный подробный отчет о выполненных поручениях. В качестве приложения к нему могут выступать:

• первичные бухгалтерские документы, подтверждающие расходы представителя; • полученные в интересах клиента бумаги (разрешения, акты, протоколы, постановления, свидетельства и многое другое).

Все расчеты с исполнителем следует проводить только после выполнения процедуры утверждения отчета. В этом случае попытки налогового органа оспорить затраты по причине их необоснованности будут безуспешными.

3. Акты о предоставлении юридических услуг

Эти документы признаются обязательным элементом бухгалтерской отчетности, поэтому пренебрегать их составлением рискованно. В сущности, они является подтверждением качества и своевременности обслуживания. Налогоплательщик подписывает акт только при отсутствии претензий к контрагенту.

В заключение следует напомнить о роли документального оформления расчетов. Юридическая фирма или частнопрактикующий юрист направляют в адрес клиента счет, либо счет-фактуру с выделением косвенного налога (в зависимости от применяемого режима). Кроме того, еще на стадии заключения соглашения необходимо обменяться копиями организационных и регистрационных свидетельств, получить выписка из государственного реестра и провести проверку добросовестности делового партнера.

Материал подготовлен юристами компании "Симплита-Право", при копировании активная гиперссылка обязательна.

www.simplitapravo.ru

Подряд или оказание услуг? Вот в чем вопрос.

После предыдущего обсуждения про вознаграждение риелтора возник вопрос...

п. 1 Информационного письма ВАС от 29.09.1999 N 48 "... обязанности исполнителя могут включать в себя не только совершение определенных действий (деятельности), но и представление заказчику результата действий исполнителя".

Постановление ВАС от 24.01.2012 N 11563/11 "если в первом случае исполнитель гарантирует приложение максимальных усилий, то во втором - достижение определенного результата ... агентство не подтвердило соответствующими доказательствами, что именно его действия (деятельность) привели к достижению результата, предусмотренного договором".

Определение ВАС от 21.11.2012 N ВАС-15102/12 "представление заказчику этих результатом (результатоВ, наверное, - прим. автора) в виде протоколов (решений) уполномоченных органов кредиторов о реструктуризации кредиторской задолженности заказчика, и, как установлено судом апелляционной инстанции, доказательств достижения таких результатов и передачи их заказчику исполнителем представлено не было".

Вопрос: а зачем вообще ВАС продвигает эти мысли о результатах в оказании услуг? Подряд - это "выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его" (п. 1 ст. 702 ГК). При чем "договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику" (п. 1 ст. 703 ГК).

Смотрю в толковый словарь Ожегова, работа - это "2. Занятие, труд, деятельность".

Вот и не понимаю... По таким договорам оказания услуг (которые выше указаны в судебных актах и письме) обязанности включают в себя деятельность и передачу результата деятельности. А чем тогда отличается подряд на разработку проектной документации на дом от оказания правовых услуг по составлению искового заявления? И там, и там будет деятельность, которая приведет к результату - оформленный надлежащим образом документ с требуемыми данными. Можно и другие примеры привести.

Очень хотелось бы услышать ваше мнение.

1) Что мешает использовать подряд, когда речь идет о желаемом результате? 

2) Как суд, буквально толкуя договор в соответствии со ст. 431 ГК, определяет где подряд, а где оказание услуг? Как это вообще сейчас можно определить, за исключением анализа заголовка договора?

3) Почему нельзя рассматривать смешанные варианты: оказание тех или иных услуг + немного иной деятельности уже с конкретным результатом (подряд)?

4) Кто-нибудь может свое мнение о целесообразности такой "результативности услуг" высказать?

Кто-нибудь согласен со мной, что законодатель, наверное, не просто так в п. 2 ст. 779 ГК указал "правила настоящей главы применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию"? Результат услуг очень специфичен и не всегда соотносится с представлениями заказчика. Здесь больше гудвилл исполнителя, уверенность, что он хороший гид или врач, а не экспертиза после оказанных услуг результата туристического обслуживания. Поэтому и гл. 39 ГК весьма маленькая. А все общие положения о подряде применяются к оказанию услуг. Но подряд должен иметь результат, а оказание услуг - нет.

Иначе получается, что есть оказание услуг + общие положения по ГК из подряда + результат. Чем такие услуги отличаются тогда уже от подряда?

Спасибо, заранее.

zakon.ru

Является-ли направление акта выполненных работ на электронный адрес контрагента через систему контур-эльба юридически значимым

Здравствуйте Евгений.

Если докажете факт направления актов в адрес данного контрагента (по эл.почте) либо данный факт не будет оспариваться в суде контрагентом, а также если договором не исключено использование эл.подписи, то суд может принять в доказательство акты с электронной подписью согласно 63- ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной почте».

Контур Эльба является удостоверяющим центром согласно 63-ФЗ. У вас с удостоверяющим центром заключен договор и вы являетесь владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи, что подтверждает исходящую из Контур Эльба документацию владельца с электронной подписью.

Один из принципов использования электронной подписи — недопустимость признания электронной подписи и(или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе (ст. 4 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной почте»).

Статья 6 ФЗ 63 от 06.04.2011 «Об электронной почте»

Условия признания электронных документов, подписанных электроннойподписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электроннымдокументом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законамиили принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами,принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов,подписанных неквалифицированной электронной подписью,равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи.Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов,подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона. 3. Если в соответствии с федеральными законами,принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписьюи признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью изаверенному печатью. Федеральными законами,принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целяхпризнания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

Контур Эльба также может подтвердить в суде наличие электронной подписи на актах.

pravoved.ru

Юридическая компания ООО "ИГНАТ" - Взыскание задолженности с Заказчика при отсутствии подписанного Акта приёмки выполненных работ или оказанных услуг

Документ, выражающий содержание сделки - это не только единый «Договор», но и несколько взаимосвязанных документов, каждый из которых подписывается ее сторонами.

В договорах о возмездном оказании услуг техники, аренды транспортных средств с экипажем и др. аналогичных договорах свидетельствующих об оказании услуги/работы, роль доказательства договорных отношений играют Путевые листы, Сменные рапорта о работе машины, Справки по форме №ЭСМ-7, Акт приёмки выполненных работ или оказанных услуг и др.

Именно вышеуказанные документы подтверждают потребительскую ценность работ/услуг для Заказчика, свидетельствует о возникновении фактических договорных отношений и является основанием для взыскания с Заказчика задолженности по оплате выполненных работ/оказанных услуг.

Зачастую на практике возникает такая проблема: после выполнения работ/оказания услуг, подписав первичную документацию, Заказчик начинает уклоняться от подписания Актов выполненных работ/услуг, тем самым снимая с себя обязанность оплаты. Позиция Заказчиков, как правило, бывает следующая:

- уклонение от получения и подписания Актов выполненных работ/услуг;

- неподписание Актов выполненных работ/услуг со ссылкой на ненадлежащее выполнение услуг/работ без предоставления письменного мотивированного отказа;

- ссылка Заказчика на неполных пакет исполнительной документации и др.

Сдача результата работ Исполнителем и приёмка его Заказчиком оформляются на основании первичной документации Актом выполненных работ/услуг, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания Акта в них делается отметка об этом и подписывается в одностороннем порядке. Таким образом, у Исполнителя остаётся односторонний Акт о выполнении работ/услуг.

Односторонний Акт сдачи или приёмки результата работ/услуг может быть признан судом недействительным лишь в том случае, если мотивы отказа Заказчика от подписания Акта являются обоснованными. Заказчик вправе отказаться от приёмки результата работ/услуг в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в Договоре оказания работ/услуг цели и не могут быть устранены Исполнителем или Заказчиком. В случае отсутствия мотивированного отказа от подписания Актов, при наличии документов первичного учета работы/услуг, при условии надлежащем направлении Актов Заказчику работы считаются принятыми.

Такого же мнения и придерживается арбитражная практика, так в частности, Арбитражный суд Краснодарского края в своём решении по одному из дел, указал на то, что «В подтверждения оказания Истцом услуг являются сменные рапорта о работе машины № 2, 3, 4. 5, которые подписаны уполномоченным работником Ответчика.

Согласно условиям п. 2.4. Договора Ответчик (Заказчик) обязан подписать предоставленный Истцом (Исполнителем) Акт выполненных работ (оказанных услуг) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента его получения. В случае непредставления Ответчиком (Заказчиком) в указанный срок мотивированного отказа от подписания акта услуги считаются принятыми Ответчиком (Заказчиком) в объеме, указанном в акте.

Таким образом, согласно условиям договора акты оказанных услуг считаются принятыми Ответчиком и подлежащими оплате в силу п.2.4. Договора, что также является подтверждением принятия Ответчиком оказанных услуг Истцом…

…Согласно ст. 783 ГК РФ, общие положения о подряде (статьи 702 - 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 - 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 - 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Согласно положениям пункта 4 статьи 753 ГК РФ односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными…

Соответственно, ввиду применения к данным правоотношениям правил о подряде, Ответчик должен оплатить фактически оказанные и принятые им услуги в полном объеме…».

ВАЖНО: Как избежать неблагоприятных последствий, возникающих при уклонении Заказчика от получения и подписания актов выполненных работ/услуг?

В первую очередь Исполнитель может себя обезопасить от возникающих неблагоприятных последствий при возможном уклонении Заказчика от получения и подписания Актов выполненных работ/услуг при заключении Договора.

Целесообразно изначально в содержание Договора включить условие о сроках подписания Заказчиком Акта выполненных работ/услуг, предоставленного Исполнителем (др. документов, подтверждающих факт оказания работ/услуг). Также не мало важно, юридически грамотно, согласно пункту 4 статьи 421 Гражданского кодекса РФ, будет указать в Договоре, что «В случае непредставления Заказчиком в предусмотренный Договором срок на подписание Акта выполненных работ/услуг мотивированного отказа от подписания услуги/работы считаются принятыми Заказчиком в объеме, указанном в акте и подлежат оплате Заказчиком.»

В случае же уже возникшей проблемы по вопросу подписания Заказчиком Акта выполненных работ/услуг и соответственно отказа его от осуществления оплаты фактически оказанных работ/услуг необходимо уделить особое внимание порядку направления актов и др. документов, подтверждающих факт оказания работ/услуг.

Необходимо, в первую очередь, направлять сопроводительное письмо с конкретными требованиями и приложенными к нему актами о выполнении работ/услуг (др. документов подтверждающих факт оказания работ/услуг) по юридическому и фактическому адресам Заказчика, причём обязательно, в соответствии со сложившейся практикой арбитражных судов, ценным письмом (с описью вложения) с уведомлением о получении.

В описи необходимо указать на то, что в письме содержится сопроводительное письмо с требованием подписать акты оказанных (и принятых Заказчиком) работ/услуг (др. документов, подтверждающих факт оказания работ/услуг), перечень приложенных Актов и др документов, определённым количеством листов. Ссылка Заказчика на неполучение писем в таком случае будет признана судом необоснованной, так как неполучение корреспонденции по адресам, указанным в договоре и выписке из ЕГРЮЛ, не освобождает от обязанности по оплате фактически выполненных и принятых Заказчиком работ/услуг.

Крайне не рекомендуем подписывать сопроводительное письмо с приложенными Актами выполненных работ/услуг и др. документами у секретаря либо у иного лица, работающего у Заказчика. На практике складывается ситуация, когда представитель Заказчика в суде сообщает о том, что ему неизвестно подписавшее и получившее документы лицо. Согласитесь, ведь каждый раз у подписавшего сотрудника не будешь требовать трудовой договор (более того, оригиналы останутся у Заказчика в офисе).

Таким образом, для избежания неблагоприятных последствий, возникающих при уклонении Заказчика от подписания Актов выполненных работ/услуг, а в дальнейшем оплаты оказанных работ/услуг Заказчиком, необходимо обращать внимание на содержание условий Договора, по вопросу подписания документов, свидетельствующих о возникновении фактических договорных отношений и обязательств, а также обращать внимание на правильность направления данных документов по известным адресам Заказчика работ/услуг. Выполнив данное условие, Исполнитель получает возможность взыскать с Заказчика денежные средства за выполненные работы/услуги в судебном порядке при наличии первичной документации, подтверждающей факт оказание услуги, (путевые листы, рапорты и пр.) и односторонних Актов выполненных работ/услуг.

Денежные обязательства занимают особое место в отношениях участников имущественного оборота. Никто не вправе отказаться от оплаты фактически оказанных ему и принятых услуг. Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются (статьи 309, 310 Гражданского кодекса РФ).

Юридическая компания ООО «ИГНАТ» оказывает услуги по представлению интересов в судах и арбитражных судах по спорам о взыскании задолженности, включая составление претензий и исковых заявлений, участие в судебных заседаниях, сопровождение процедуры исполнения решений.

yur-project.ru