Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция. Постановка кассового аппарата на учет


Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция

Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.

Кому не требуется процедура?

Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:

  • работа происходит на ЕНВД или ПСН;
  • реализуются лотерейные билеты;
  • продается безалкогольная продукция;
  • организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
  • продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
  • реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
  • прием стеклотары;
  • при мелкорозничной продаже;
  • реализация почтовых марок;
  • продажа товаров религиозного характера.

Где происходит регистрация?

Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.

Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.

Необходимые документы

Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:

  • паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
  • договор о техническом обслуживании.

Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.

Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.

На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.

Особенности регистрации

Регистрация кассовых аппаратов должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.

Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.

Осмотр оборудования

Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.

Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.

Правила регистрации

Если оборудование и документы не имеют замечаний, то выполняется регистрация кассовых аппаратов. Информация об устройстве вносится в книгу учета ККТ, которая контролируется налоговым органом.

Предприниматель должен предоставить паспорт устройства, где ставится специальные отметка. После этого выдается карта регистрации оборудования учетный талон и документы. Сотрудники выполняют заверение журнала кассира – операциониста. Платы за услугу нет.

Требования к ККМ

Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.

Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.

Выбор оборудования

Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.

Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:

  • название документа с номером;
  • дата;
  • ФИО предпринимателя;
  • ИНН;
  • наименование и количество товара;
  • сумма;
  • должность и ФИО работника.

Существует чекопечатающая машинка, которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.

Отказ в регистрации ККМ

В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:

  • обращение в неподходящую налоговую службу;
  • недостоверная информация в заявлении;
  • нахождение ККМ в розыске;
  • неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
  • нет доступа к устройству.

Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.

Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.

Б/у прибор можно поставить на учет при:

  • изменении названия организации;
  • реорганизации юридического лица;
  • изменении места расположения фирмы;
  • восстановлением ИП;
  • внесением ККТ в уставной капитал;
  • регистрации юридического лица учредителем ИП.

За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.

Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.

При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство. Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов. Инспектором ФНС и заявителем подписывается документ о регистрации. Кассовое устройство будет иметь свой номер, после чего оно считается зарегистрированным.

fb.ru

Учет кассовых аппаратов в налоговой 2018

Организации и ИП при ведении расчетов денежной наличностью с юридическими или физическими лицами обязаны использовать ККМ. Кассовая техника должна соответствовать государственному реестру. Установлен перечень ККМ, действующих на момент приобретения и в процессе эксплуатации (рассмотрим особенности актуальные в 2018 г.). Читайте также статью ⇒ Суть кассового метода (особенности в 2018 году).

Виды применяемого кассового оборудования

Законодательством предусмотрен ввод кассового оборудования нового принципа функционирования. Краткие сведения об использовании онлайн ККМ:

  • При использовании ККМ для приема и выдачи наличности производится накопление и передача информации о пробитых чеках.
  • Сбор информации, контроль, передачу, накопление осуществляет оператор ОФД.
  • Обмен данных с оператором производится через сим-карту сотового оператора, систему интернет.
  • Переход на кассовое оборудование нового образца осуществляется поэтапно. Первыми перешли на использование касс нового типа предприятия, учитывающие выручку для определения налоговой базы. Окончательный переход будет произведен до июля 2018 года.

На переходный период действует возможность использования обоих видов касс, разрешенных в зависимости от категории предприятий. Вне зависимости от типа кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в отделе ККМ территориального отделения ИФНС. Регистрация онлайн касс и техники старого принципа действия с ЭКЛЗ имеет отличия.

Оборудование с ЭКЛЗ должно быть зарегистрировано в ЦТО для технического обслуживания. Онлайн кассы должны иметь договор с оператором ОФД. Право на осуществление операций по обработке информации имеют сертифицированные организации, перечень которых размещен на официальном сайте ИФНС.

Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет

Контрольно-кассовая техника любого типа не используется без обязательной постановки на учет. Регистрации подлежит оборудование и фискальная память, замена которой производится ежегодно. При отсутствии своевременной регистрации фискального носителя памяти ККМ считается незарегистрированной. Использование оборудования, не соответствующего требованиям, приравнивается к ведению кассовых операций без ККМ, что влечет наложение значительных по сумме штрафов.

Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет

Порядок действий осуществляется однотипными операциями для любого вида ККМ, не принадлежащего к видам онлайн. Каждая из единиц кассовой техники должна получить свидетельство о регистрации. До этого момента кассовое оборудование не подлежит эксплуатации. При использовании незарегистрированной ККТ предприятие ожидает наложение штрафа.

До проведения регистрации касс с ЭКЛЗ необходимо заключить договор с ЦТО на обслуживание техники. Специалисты ЦТО проводят действия по подготовке ККМ к постановке на учет:

  • Оформляют договор технического обслуживания.
  • Выдают голографическую наклейку, выступающую пломбой для аппаратуры. После регистрации предоставляется акт о проведения опломбирования техники.
  • В данные ККМ вводится информация о предприятии – название, ИНН, КПП.
  • Устанавливают и активируют фискальную память.
  • Вводят начальную сумму 1рубль 11 копеек для проведения пробных операций, позволяющих проверить работу кассовой техники.
  • Снимают по кассе первый Z-отчет.
  • Снимают отчет ЭКЛЗ на первую пробную сумму.

Пробная сумма в дальнейшем заносится в журнал учета, но не включается в сумму выручки.

Представление документов в ИФНС

После прохождения процедуры оформления в ЦТО организация или ИП должна представить в ИФНС пакет документов.

Группы документовПодробный перечень
ЗаявлениеДокумент составляется по форме установленного образца
Учредительные и общие документы предприятияОригиналы и копии свидетельства ОГРН (листа учетной записи), ИНН, документа о праве собственности или аренды помещения, в котором будет находится кассовый аппарат
Документы, предоставленные ЦТОДоговор об обслуживании, акт ввода в эксплуатацию, журнал вызова техника, пронумерованный и прошитый в установленном порядке, пломбирующие марки, голографическая марка сервисного центра
Документы, сопровождающие ККМНакладная на приобретение оборудования, техпаспорт ККМ, заполненный специалистом ЦТО, паспорт ККМ и дополнительный лист к нему, паспорт ЭКЛЗ
Документы для осуществления работы с техникойПриказ о назначении кассира, журнал кассира-операциониста, пронумерованный, заполненный, прошитый и заверенный руководителем предприятия либо ИП
Формы на представителя интересовДоверенность (документ не требуется для руководителя или ИП, имеющих право представлять интересы без доверенности), паспорт, печать организации

Наряду с общим перечнем документов, отдел учета ККМ территориального органа ИФНС может запросить представления дополнительных документов.

Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ

Для регистрации кассового оборудования с ЭКЛЗ соблюдается определенный порядок действий.

Очередность действийПояснение
Представление документов на регистрациюПодача осуществляется в отдел ККМ отделения ИФНС
Прием документовИнспектор определяет время проведения фискализации
Проведение фискализацииПосле проверки документов в отделе ККМ территориального органа ИФНС производится фискализация в присутствии представителя и специалиста ЦТО
РегистрацияПостановка на учет производится в течение 5 дней
Выдача готовых документовЗаявитель получает учетную карточку ККМ и оригиналы, представленные предприятием

Регистрация кассовых аппаратов нового образца

Порядок, принятый для регистрации ККМ, применяется только для оборудования старого образца, запись информации которых обеспечивается ЭКЛЗ. При регистрации онлайн ККМ учитывают условия появления дополнительного звена в цепочке передачи информации – оператора ОФД:

  • В связи с вводом онлайн-касс пакет документов дополнен договором с оператором ОФД. По новому порядку регистрируют также модернизированное оборудование, переделанное под онлайн-кассы.
  • Оператор ОФД – организация, осуществляющая прием, обработку и хранение информации обо всех операциях, производимых на кассовом оборудовании.
  • Информация от оператора ОФД направляется в ИФНС для проведения дальнейшего контроля денежного оборота.

Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2017 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет

Постановка касс с онлайн системой передачи информации через личный кабинет налогоплательщика требует предварительной регистрации на официальном сайте ИФНС. Портал содержит подробную инструкцию о порядке проведения процедуры. Для получения доступа и проведения процедуры необходимо оформить квалифицированную ЭЦП. После получения доступа можно осуществить постановку оборудования на учет.

Порядок действийОписание
Вход в личный кабинет и вкладку «ККТ»Необходимо воспользоваться функцией «Зарегистрировать ККТ»
Вод адресаУказывают адрес месторасположения, по которому будет расположено кассовое оборудование и наименование точки или офиса
Данные о кассовом оборудованииВносят данные о модели, заводском номере, Марка указывается на основании данных выпадающего списка. Отсутствие типа техники в перечне свидетельствует о несоответствии ККТ требованиям
Номер фискального накопителяУказывают данные, имеющиеся в паспорте ККМ
Режим применения кассыПри использовании оборудования в обычном режиме дополнительная информация не указывается
Данные об операторе ОФДТребуется воспользоваться перечнем официально зарегистрированных в ИФНС операторов

После окончания ввода данных документ необходимо подписать и отправить. По результатам запроса ИФНС должна выслать номер, присвоенный ККМ. Номер необходимо занести в данные оборудования, распечатать чек и произвести окончательное действие – «завершить регистрацию». В личном кабинете производится запись с распечатанного чека о времени регистрации, номеров фискального документа и признака.

Постановка на учет у оператора ОФД

Кассовое оборудование должно быть поставлено на учет у оператора ОФД. Потребуется зайти на сайт выбранного оператора ОФД и произвести запись информации:

  • Номера, присвоенного ИФНС при прохождении регистрации.
  • Типа кассы – модели оборудования.
  • Данных кассового оборудования, указанных в паспорте – заводского номера.
  • Номера фискального накопителя.

После проведения регистрации собственник оборудования осуществляет выбор тарифа, на основании которого формируется электронный счет. Работа с кассовым оборудованием будет доступна после проведения оплаты.

При регистрации кассового оборудования предприятия могут допустить ошибки. Предприятия должны учитывать условия нового порядка постановки на учет онлайн касс:

  • Для регистрации не требуется договора с ЦТО.
  • ИФНС не может потребовать представления заверенного журнала кассира-операциониста в связи с отсутствием необходимости их применения.

При эксплуатации техники сохраняются ежедневные отчеты кассиров, журнал может быть использован только для внутренних нужд (Читайте также статью: → «Заполнение отчета о финансовых результатах в 2018 году»).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Регистрация ККМ. Регистрация ККТ. Постановка на учет ККМ. Кассовый аппарат.

Регистрация ККМ (ККТ) - необходимые документы.

Перечень документов, необходимых для регистрации ККМ (ККТ), может незначительно отличаться, в зависимости от требований разных отделений ИФНС.

  1. Заявление владельца регистрируемого ККМ (ККТ) по установленной форме.

    Бланк заявления на регистрацию ККТ (ККМ) и образец его заполнения можно получить в местной налоговой инспекции. (Образец бланка)

  2. Договор на сервисное обслуживание ККМ с Центром Технического Обслуживания (ЦТО). Договор на сервисное обслуживание можно заключить, как в месте покупки ККМ, так и в любой другой компании, являющейся (ЦТО). Эксплуатация зарегистрированного ККМ без действующего договора технического обслуживания запрещена. В случаях расторжения договора ЦТО информирует об этом налоговую инспекцию.

3. Технический паспорт ККМ. Входит в комплект регистрируемого ККМ.

4. Паспорт версии модели регистрируемого ККТ (ККМ) и дополнительный лист к нему. Оригинал и ксерокопия. Документы заполняются представителем ЦТО при заключении договора на обслуживание перед регистрацией ККМ.

5. Паспорт ЭКЛЗ.Входит в комплект ККМ.

6. Средства визуального контроля – голографические наклейки на ККМ. Наклейка «Государственный реестр» устанавливается Генеральным поставщиком ККМ. Наклейка «Сервисное обслуживание» устанавливается при заключении договора на техническое обслуживание с ЦТО.

7. Самоклеющиеся марки-пломбы.Устанавливаются на ККМ представителем ЦТО при регистрации ККМ в налоговой инспекции.

8. Журнал «Кассира – операциониста» (форма КМ-4). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации или только подписью ИП.

9. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8). Должен быть прошнурован, пронумерован, заверен подписями и печатью организации или только подписью ИП.

10. Документ, удостоверяющий личность заявителя на регистрацию ККМ.

11. Доверенность на право регистрации ККМ в налоговой инспекции. (В том случае, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия.)

12. Договор аренды или свидетельство на право собственности помещения, где будет установлена регистрируемая ККМ.Оригинал и ксерокопия.

13. Свидетельство о государственной регистрации организации (ОГРН).Оригинал и ксерокопия. 

14. Свидетельство о постановке организации на учет в ИФНС. Оригинал и ксерокопия.

Кроме перечисленных документов ИФНС может запросить:

- Копию баланса за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

- Документы о приобретении ККМ, полученные от продавца (квитанции, накладные, платежные поручения, чеки).

Постановка на учет ККМ

Процедура постановки на учет ККМ в каждом субъекте РФ имеет свои особенности. Поэтому рекомендуем предварительно справиться о порядке постановки на учет ККМ в местной налоговой инспекции. Постановке на учет ККМ подлежат только модели кассовых машин, включенных в Государственный реестр ККТ и снабженных блоком ЭКЛЗ.

Этапы регистрации ККТ (ККМ)

1. Представитель организации (руководитель предприятия, либо любой другой сотрудник при наличии доверенност) сдает пакет с перечисленными выше документами в «Отдел регистрации ККТ».

2. На заявлении о регистрации ККТ (ККМ) ставится отметка об отсутствии у компании задолженностей перед государством. После этого налоговый инспектор назначает дату и время проведения фискализации кассового аппарата.

3. Фискализация ККМ производится в отделении налоговой инспекции в присутствие специалиста ЦТО. Подлежащий фискализации кассовый аппарат должен быть укомплектован блоком питания и соединительным кабелем, заправлен чековой лентой. В случае, когда регистрируемый ККМ входит в состав нетранспортабельной POS-системы, по предварительной договоренности налоговый инспектор выезжает на место установки машины.

4. Налоговый орган обязан провести регистрацию ККМ в течение 5-ти рабочих дней с момента получения всех документов и проведения фискализации. Регистрация ККТ производится путем внесения сведений о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

5. После чего налоговая инспекция возвращает оригиналы всех документов и выдает «Карточку регистрации ККМ». С этого момента разрешается работать на кассовом аппарате.

У большинства ЦТО есть дополнительная услуга регистрации кассовой техники без участия ее владельца, по доверенности.

 

 

 

Файлы для скачивания:

Бланк заявления на регистрацию ККМ (0.03 Мб)

Перечень моделей и версий моделей контрольно-кассовых машин, находящихся в Государственном реестре и (или) разрешённых в настоящее время к регистрации в налоговых органах. (0.06 Мб)

klerk-online.ru

Постановка на учет ККМ в налоговой

Главная → Бухгалтерские консультации → ККТ

Актуально на: 13 апреля 2017 г.

С 1 февраля 2017 года организация (ИП), обязанная применять кассовую технику, может зарегистрировать в налоговом органе только онлайн-ККТ (Письмо ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/[email protected]). То есть электронную ККТ, которая в автоматическом режиме передает сведения о расчетах налогоплательщика налоговикам через оператора фискальных данных. Список таких операторов размещен на сайте ФНС России.

Постановка на учет кассового аппарата в налоговой может происходить двумя способами. Заявление о регистрации ККТ можно (ч. 1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ):

  • представить на бумаге в любую налоговую инспекцию;
  • направить в электронном виде через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Второй вариант, естественно, проще. Как вы понимаете, возить никакой кассовый аппарат в этом случае в ИФНС не надо (Письмо Минфина от 02.12.2016 N 03-01-15/71646). Достаточно подать заявление.

Постановка на учет ККМ в налоговой через Интернет

Если у вас уже заключен договор с оператором фискальных данных и подключен Личный кабинет налогоплательщика, то в нем вы выбираете вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем у вас на странице появится ссылка «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».

После перехода по ней в появившихся полях надо будет указать вся обязательные сведения об онлайн-кассе: адрес установки (применения) ККТ, наименование места установки ККТ, модель ККТ и др. На основании этих данных впоследствии будет сформировано ваше заявление, которое нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью. Не забудьте предварительно просмотреть его итоговый вариант и проверить указанные в нем сведения.

После отправки заявления вы получите из налоговой инспекции регистрационный номер. Сообщить его вам должны не позднее следующего рабочего дня. Тогда же в реестре ваших ККТ в Личном кабинете появится и регистрируемый аппарат.

Регистрационный номер нужно будет ввести в вашу онлайн-ККТ (как это сделать, должно быть указано в инструкции к ККТ) и сформировать отчет о регистрации. Из этого отчета вам понадобится фискальный признак, дата и время. Их надо будет указать в Личном кабинете. На этом постановка на учет ККТ в налоговой завершена.

В течение 5 рабочих дней со дня отправки отчета в налоговый орган у вас в Личном кабинете должна будет появиться карточка о регистрации ККТ (ч. 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

glavkniga.ru

Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция по регистрации контрольно-кассовой техники

Многие предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику. В таком случае регистрация кассового аппарата неизбежна. Нужна ли вам регистрация ККМ, как проходит постановка на учет ККТ, какие документы нужны для регистрации ККТ, и в каких случаях в постановке на учет ККМ могут отказать, читайте в этой статье.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Содержание:

1. Кому нужна постановка ККТ на учет2. Порядок регистрации кассовых аппаратов3. Документы контрольно-кассовой техники при постановке на учет4. Требования к кассовым аппаратам5. Осмотр ККТ при постановке на учет6. Как получить подробную информацию о регистрации ККТ7. Когда могут отказать в регистрации ККМ

Кому нужна постановка ККТ на учет

Любая организация или индивидуальный предприниматель нуждается в регистрации ККМ, если:

  • ведет денежные расчеты наличными или с использованием платежных карт (или и те, и другие) при продаже товаров, оказании услуг;
  • принимает платежи от физлиц через платежные терминалы или банкоматы.

Применять контрольно-кассовую технику и, соответственно, ставить кассовый аппарат на учет не нужно, если вы используете бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков. Однако возможности для этого ограничены, поэтому, скорее всего, вам нужно регистрировать ККТ.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Порядок регистрации кассовых аппаратов

Постановка на учет ККМ в налоговой инспекции проводится по специальному административному регламенту (приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н). Документы можно подать в вашу налоговую инспекцию (по месту регистрации вашей компании или по месту вашего жительства, если вы индивидуальный предприниматель) с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 или в пятницу с 10.00 до 15.45. Госуслуга по постановке кассового аппарата на учет – бесплатная.

Заявление и прилагаемые документы примут и зарегистрируют, затем рассмотрят. После этого инспекция проведет осмотр вашей ККТ. Если все в порядке, регистрация ККМ состоится, и вам выдадут на нее регистрационную карточку.

Документы контрольно-кассовой техники при постановке на учет

Для регистрации ККМ вам нужно представить:

  • заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/[email protected];
  • паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
  • договор о технической поддержке вашего кассового аппарата с поставщиком этой модели контрольно-кассовой техники или с уполномоченным центром технического обслуживания (ЦТО).

Для перерегистрации ККТ понадобятся следующие документы:

  • такое же заявление, что и для регистрации кассового аппарата;
  • паспорт контрольно-кассовой машины, подлежащей перерегистрации;
  • карточка регистрации.

Документы можно подать лично, через портал госуслуг или даже отправить почтой. Если вы правильно заполнили заявление и принесли все необходимые документы, регистрация кассового аппарата не займет больше 5 рабочих дней (отсчет идет с момента регистрации вашего заявления в налоговой, то есть со дня получения ваших документов).

Требования к кассовым аппаратам

Вы можете зарегистрировать только ККМ, входящую в перечень контрольно-кассовой техники, которую вправе применять платежные агенты при приеме платежей физических лиц после 01.01.2014 (его можно также уточнить на сайте ФНС России). Общие требования к ККТ утверждены постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470.

Ваша кассовая машина может быть зарегистрирована, если она исправна и соответствует образцу этой модели ККТ в госреестре, а также если у вас есть договор о технической поддержке с поставщиком или ЦТО. У контрольно-кассовой техники должны быть, в первую очередь, корпус, фискальная память и ее накопитель, контрольная лента, устройство печати чеков. Кроме того, нужны паспорт, идентификационный знак, марки-пломбы и знак «Сервисное обслуживание» установленного образца, а также эксплуатационная документация. Часы кассы должны показывать реальное время.

Примечание Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

(!) Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Касса должна, что естественно, печатать кассовые чеки, хранить информацию даже без подключения к электричеству и не позволять изменять данные. Информация должна фиксироваться на кассовом чеке, на контрольной ленте, в фискальной памяти аппарата. Обязательное условие – нормальная работа ККМ в фискальном режиме, в том числе:

  • ввод данных в фискальную память при регистрации;
  • вывод фискальных данных;
  • регистрация в фискальном режиме на чеке и контрольной ленте соответствующих признаков такого режима;
  • при отсутствии признаков фискального режима – блокировка дальнейшей работы.

Осмотр ККТ при постановке на учет

При осмотре кассового аппарата специалист ФНС проверяет соответствие кассы вышеописанным требованиям. В первую очередь он обращает внимание на целостность корпуса и проверяет наличие на корпусе ККТ:

  • марки-пломбы;
  • знака «Сервисное обслуживание»;
  • идентификационного знака с наименованием модели ККМ и заводского номера (если ваша касса выпущена после утверждения образца идентификационного знака) или просто заводского номера кассового аппарата либо платежного терминала.

Также инспектор проверяет документы, подтверждающие право специалиста поставщика или ЦТО на выполнение технического обслуживания и ремонта вашей кассы.

После осмотра представитель налоговиков опломбирует ваш кассовый аппарат маркой-пломбой установленного образца, включит фискальный режим контрольно-кассовой техники (произведет фискализацию) и активирует накопитель фискальной памяти. При фискализации кассы специалист ФНС введет пароль доступа к содержимому фискальной памяти ККМ. Далее инспектор отпечатает пробный чек на произвольную сумму, чтобы проверить наличие нужных реквизитов на кассовом чеке, сменных и фискальных отчетах, а заодно посмотреть, соответствует ли чек всем необходимым требованиям. Сумма проверочного чека отражается в сменном и фискальном отчете.

Как получить подробную информацию о регистрации ККТ

Уточнить сведения о порядке постановки на учет кассового аппарата можно:

  • на информационном стенде вашей налоговой инспекции;
  • на сайте ФНС России;
  • на портале госуслуг;
  • по телефону, в том числе с круглосуточным автоответчиком;
  • непосредственно у работников инспекции.

Вы сможете получить, например:

  • форму заявления о предоставлении государственной услуги по регистрации кассы и образец ее заполнения;
  • перечень документов для постановки кассы на учет, требования к этим документам и образцы заполнения форм;
  • адреса, номера телефонов, адрес сайта, где можно узнать все более детально;
  • график работы налоговых органов и информацию о том, как попасть на более подробную консультацию, если она вам понадобится.

Когда могут отказать в регистрации ККМ

В самом худшем случае вы можете получить отказ в предоставлении госуслуги по регистрации вашего кассового аппарата. Однако оснований для отказа в постановке на учет ККТ не так много. Вашу кассу не зарегистрируют, только если:

  • заявление и документы поданы не в ту налоговую инспекцию;
  • документы оформлены неправильно или комплект документов неполный;
  • в заявлении указаны недостоверные сведения;
  • вы пытаетесь поставить на учет модель ККМ, не включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенную из него;
  • вы пытаетесь зарегистрировать ранее применявшуюся модель ККТ, исключенную из госреестра, у которой при этом истек нормативный срок амортизации;
  • вы хотите поставить на учет кассовый аппарат, находящийся в розыске;
  • ваша касса неисправна, на ней нет марки-пломбы, идентификационного знака, знака «Сервисное обслуживание»;
  • вы вовремя не обеспечили инспекторам доступ к вашей кассе или платежному терминалу;
  • вы не явились вовремя к месту осмотра кассового аппарата.

Смотрите также:

Документы для открытия магазинаПожарная проверка от «А» до «Я»Штрафы Роспотребнадзора

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru

Регистрация ККМ в налоговой инспекции (ИНФС), регистрация кассового аппарата

В соответствии с законодательством РФ применяемая при приеме наличных денежных средств контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции (НИ) надлежащим образом.

Именно процесс постановки на учёт кассового аппарата и называется регистрацией в налоговой инспекции.

Регистрация ККТ в налоговой инспекции (НИ) производится техническим специалистом нашей компании. Он производит необходимые процедуры по программированию кассового аппарата, активизации долговременной памяти, пломбирует кассовый аппарат и оформляет необходимую документацию для налогового инспектора. При регистрации необходимо присутствие руководителя организации на которую регистрируется ККМ (либо его представителя по доверенности), а так же должен подаваться сопроводительный комплект документов и надлежащим образом оформленное заявление.

Список документов предоставляемый в НИ организацией (имеется ввиду ООО, ЗАО и т.д.) и индивидуальными предпринимателями идентичен. Отличием в при регистрации кассового аппарата на организацию и ИП является:

- кассовый аппарат для ИП регистрируется по юр. адресу (адресу прописки) ИП, а для организации по месту установки кассового аппарата

- в случае если ИП не хочет присутствовать при регистрации в НИ необходимо оформлять нотариально заверенную доверенность. Это связано с тем что ИП отвечает по своим обязательствам личным имуществом.

Так же следует отметить что в случае если организация регистрирует ККМ по адресу установки который отличается от юридического адреса организации, то в этом случае у организации должно быть открыто обособленное подразделение по адресу установки аппарата.

Список документов необходимый для регистрации ККМ в налоговой инспекции:

1. Паспорт ККМ (так же называют формуляром) (предоставляется ЦТО)

2. Паспорт версии ККМ (предоставляется ЦТО)

3. Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (предоставляется ЦТО)

4. Паспорт ЭКЛЗ (предоставляется ЦТО)

5. Договор на техническое обслуживание ККМ (предоставляется ЦТО)

6. Договор аренды на адрес установки ККМ

7. Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021) оформленное надлежащим образом (предоставляется ЦТО)

Как уже говорилось выше если речь идет о регистрации контрольно-кассовой машины на организацию на адрес не совпадающий с юридическим адресом организации то также необходимо:

8. Свидетельство об открытии обособленного подразделения

При регистрации в НИ так же понадобятся журналы по форме КМ-4 и КМ-8, которые также требуются в дальнейшем при работе. Они так же регистрируются налоговым инспектором вместе с ККМ. Журналы должны быть прошиты и пронумерованы.

Журналы уже в подготовленном виде (прошитом и пронумерованном) можно приобрести в нашем магазине

Регистрация производится либо в порядке живой очереди в приемные часы работы отдела регистрации ККТ либо по предварительной записи, в зависимости от того как принимает каждая конкретная налоговая инспекция.

Наша компания осуществляет услугу по регистрации в 2х видах.

С участием клиента

При данном виде регистрации необходимо присутствие директора или представителя организации или ИП, непосредственно, в НИ.

Без участия клиента

Все действия связанные с регистрацией ККМ, оформлением документов, последующим получением карточки регистрации производятся представителем нашей компании по доверенности.

Дополнительную информацию связанную с услугой регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции Вы можете получить в договорном отделе нашей компании.

+7 (812) 327-8555

С уважением, специалисты "Санкт-Петербург-90"

FAQ по регистрации ККМ в налоговой инспекции (часто задаваемые вопросы касательно регистрации):

Вопрос: Какие документы необходимы от организации или ИП для регистрации ККМ в налоговой?

Ответ: В настоящий момент для регистрации кассового аппарата в налоговой инспекции требуется заполненное заявление по установленной форме и документ подтверждающий принадлежность места установки ККМ организации, иными словами - договор аренды, договор подтверждающий собственности или иной документ. Другие документы не требуются потому как вся необходимая информация содержится в заявлении.

Вопрос: Существуют ли какие-то сроки в которые необходимо зарегистрировать ККМ с момента приобретения?

Ответ: Нет, в настоящее время таких сроков не предусмотрено. Такое правило имело место быть до введения регламента регистрации ККМ в 2003г. Многие помнят об этом и проявляют излишнее беспокойство, но можно с уверенность сказать что сейчас это не так. Вы можете зарегистрировать кассовый аппарат даже через год после приобретения - главное что бы он был в Гос. реестре ККМ.

Вопрос: Что такое Гос. реестр ККМ?

Ответ: Гос. реестр ККМ, а точнее государственный реестр контрольно-кассовых машин разрешенных к применению и регистрации организациями на территории РФ это полный список кассовых аппаратов. Если объяснять "на пальцах" то это полный список касс которые разрешены к применению, если Вашей кассы нет в этом списке то налоговая инспекция не зарегистрирует кассовый аппарат.

Вопрос: Можно ли зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно?

Ответ: Нет, это невозможно. Регистрация кассового аппарата в налоговой проводиться только техническими специалистами ККМ прошедшими соответствующее обучение и имеющие необходимые для этого документы.

Вопрос: Я не хочу ехать в налоговую на регистрацию, можно ли это сделать без меня?

Ответ: Да, это возможно. Мы оказываем такую услугу. За дополнительной информацией обращайтесь в договорной отдел нашей компании - (812) 327-8555, [email protected]

Вопрос: Если мою кассу исключат из Гос. реестра смогу ли я продолжать на ней работать?

Ответ: Да, на кассовом аппарате исключенном из реестра можно будет работать до момента выхода его срока амортизации. Срок амортизации ККМ составляет 7 лет с момента ввода в эксплуатации. Но такую кассу нельзя перерегистрировать, то есть она должна доработать свой срок амортизации без каких-либо изменений. 

Вопрос: Нам нужен кассовый аппарат для работы с программой (например с 1С или другими товароучетными программами). Какою ККМ нам выбрать?

Ответ: Если Вы хотите построить автоматизированную систему и соединить ККМ с товароучетной программой то Вам необходима системная ККМ - Фискальный регистратор. Именно данный класс ККМ предназначен в автоматизированных товароучетных системах.

Вопрос: Какие ещё действия после регистрации нужно будет произвести?

Ответ: В случае если ККМ, будь то кассовый аппарат или фискальный регистратор, уже зарегистрирована в налоговой, единственное что надо сделать это получить карточку регистрации ККМ. Именно карточка регистрации документально подтверждает регистрацию в налоговой и позволяет применять ККМ по назначению. Последнее время этот документ стали давать сразу в момент регистрации, но так бывает не всегда, и даже если Вам не дали её сразу, то скорее всего разрешат приступить к работе на ККМ до момента её получения.

spb90.ru

Постановка на учет ККМ - Контрольно-кассовая техника - Полезная информация

Постановка на учет ККМ

Прежде чем поставить ККМ на учет в налоговой инспекции, предпринимателю необходимо выбрать для себя центр технического обслуживания (ЦТО) для своих кассовых аппаратов. Избежать этого невозможно.

Дело в том, что техническая поддержка ККМ, нанесение на нее знака «Сервисное обслуживание» и наклеивание на нее марок-пломб, а также введение в фискальную память информации при регистрации и перерегистрации ККТ, замена накопителей фискальной памяти осуществляются только ЦТО. При этом введение в фискальную память информации и замена накопителей производятся только с участием представителей налоговой инспекции. В ЦТО хранится учетный талон, содержащий сведения о ККМ, отметки о ее регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации в налоговой инспекции, вводе в эксплуатацию, проверке ее исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание», наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации этой техники. Узнать на практике, в какой ЦТО следует обратиться, можно в налоговой инспекции — они сообщат об этом обратившемуся к ним предпринимателю (это не обязательно). Для регистрации ККМ в налоговой инспекции по месту жительства предпринимателю нужно подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. К заявлению нужно приложить: • паспорт ККМ, подлежащей регистрации; • договор о ее технической поддержке, заключенный пользователем и ЦТО. Налоговые инспекторы, которые занимаются регистрацией ККМ, могут запросить также следующие документы: • копию свидетельства о постановке предпринимателя на налоговый учет; • если у предпринимателя нет собственного помещения, где он будет заниматься бизнесом, то, возможно, попросят предоставить копию договора аренды помещения, где будет установлена ККМ; • прошитый и пронумерованный журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132; • прошитый и пронумерованный журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ по форме № КМ-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132; • документы на приобретение ККМ; • паспорт электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ). Количество пронумерованных листов в формах № КМ-4 и КМ-8 должно быть заверено подписью и печатью предпринимателя. Теоретически документы можно отправить в налоговую инспекцию по почте. В этом случае датой представления документов будет считаться день регистрации корреспонденции в налоговой инспекции. Однако лучше все же прийти в налоговую инспекцию с документами лично. Дело в том, что процедура фискализации ККМ производится только при личном присутствии предпринимателя (в крайнем случае, его представителя). В самой процедуре фискализации должны участвовать три стороны — налоговый инспектор, предприниматель и представитель ЦТО. Налоговый инспектор будет проверять наличие идентификационного знака аппарата, знаков «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание». Сама фискализация ККМ заключается в вводе пароля доступа к фискальной памяти, проверке работы всех счетчиков, наличия необходимых реквизитов на чеке ККМ. Для контроля пробивается чек и снимается первый, так называемый Z-отчет. После этого составляется акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины по форме № КМ-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 132. Этот документ вместе с заявлением о регистрации ККТ будет храниться в налоговой инспекции в течение 5 лет. Во всех учетных регистрах ККМ, составляемых в процессе ее регистрации, а также на обложке технического паспорта должна быть отражена дата фискализации кассового аппарата. После завершения всех этих действий инспектор должен зарегистрировать ККМ в книге учета ККТ. После регистрации владельцу ККМ выдается карточка регистрации ККТ, делается отметка в техническом паспорте, заверенная печатью налоговой инспекции, и возвращаются представленные документы. В карточке регистрации в числе прочих сведений должны быть указаны место, где будет установлена ККМ (и место ее установки, без предупреждения об этом налоговиков, менять нельзя), показания счетчиков машины, а также наименование ЦТО и сведения о договоре между владельцем ККМ и этим ЦТО. Если предприниматель будет заниматься выездной торговлей, то ККМ ему зарегистрируют по домашнему адресу. Карточка подписывается руководителем налоговой инспекции и заверяется ее печатью. Этот документ следует хранить по месту использования ККМ вместе с журналом кассира-операциониста и журналом учета вызовов технических специалистов в течение всего срока эксплуатации кассового аппарата. Дело в том, что эти документы придется представлять по требованию налогового инспектора, если он придет с проверкой. Если индивидуальный предприниматель осуществляет торговую деятельность разъездного характера (развозная и разносная торговля), где реализация товаров происходит вне стационарной розничной сети, он обязан при осуществлении наличных денежных расчетов также применять ККТ. В этом случае налоговый орган в карточке регистрации ККТ в строке "Установлена по адресу" указывает место жительства индивидуального предпринимателя. А ИП в свою очередь обязан применять одну ККМ только на одном торговом месте, так как использование одной контрольно-кассовой машины на нескольких торговых местах (по одному адресу) не соответствует требованиям законодательства о применении контрольно-кассовой техники.

Из всего вышеизложенного нетрудно составить перечень причин, по которым могут отказать в регистрации ККМ: • неполный комплект документов для регистрации; • данная модель ККМ не включена в Государственный реестр; • отсутствует договор с ЦТО об обслуживании ККТ; • на аппарате отсутствует хотя бы один из необходимых знаков. Если предприниматель не присутствовал при сдаче документов или предоставлении аппарата лично, то письмо об отказе налоговая инспекция направит по почте с уведомлением о вручении в течение 5 рабочих дней с момента представления заявления о регистрации.

www.dogovor-contract.ru