Читать книгу “Не размениваясь по мелочам”. Не разменивайся по мелочам


9 мыслей о том, как не размениваться по мелочам

За чередой ежедневных мелких обязательств легко забыть о серьезных проблемах. Ежедневник пухнет от поручений, а время, талант и силы тратятся впустую. Люди работают с перегрузкой, но настолько увлекаются рассматриванием деревьев, что забывают о лесе. Джон О’Кифф — исследователь-практик — знает как с этим бороться.

Полезность — враг успеха

Забудьте о том, что надо тратить все свое время на «полезные» вещи. Или на те, что кажутся полезными вам или вашим близким. Занимайтесь важным, а не полезным. Не засоряйте свою жизнь навязанными ориентирами.

Нельзя успеть сделать все

Смиритесь. Какими эффективными вы бы не стремились быть — количество дел всегда будет превышать количество вашего времени. И уж точно самостоятельно выполнить все задачи вы не сможете: единственный человек, которому удавалось делать все самостоятельно, — Робинзон Крузо. Выделяйте главное, остальное — делегируйте.

Перфекционизм — не достоинство

Хватит тратить 90% времени на работу над проектом, который принесет 10% прибыли. Усилия должны быть соразмерны результату. Чаще всего достаточно добротно сделать дело и не забивать себе голову «идеальной картинкой».

Еще раз про делегирование:

  • Придерживайтесь правила — делать то, что можете сделать только вы.
  • Поощряйте самостоятельность — курсант не научится летать самостоятельно, пока в самолете находится инструктор.
  • Чаще задавайте себе вопрос: «На что мне лучше всего потратить время»?

Квалификация — не главное

Квалификация — это способность правильно выполнять работу. Эффективность — способность делать то, что нужно. Делайте то, что требуется и не обращайте внимания на остальное.

Бумажному мусору — бой!

Заведите ящик для бумажной работы. Складывайте туда все записки, которые не требуют срочного внимания. Когда ящик заполнится — выбросите все в корзину для бумаг и начните сначала. Помните, что 95% того, что там хранится — никогда не понадобится.

К электронной макулатуре это тоже относится.

Не пляшите под чужую дудку

Хватит отвлекаться на телефонные звонки, электронную почту и приглашения коллег «выпить чашечку кофе». В среднем нас прерывают каждые восемь минут. Уходите от этого показателя как можно дальше — не позволяйте окружающим отвлекать вас от самого главного.

Чаще говорите «нет»

  • Отказывайтесь сразу. Не ждите, пока из-за вашего молчания у собеседника сложится впечатление, что вы согласны.
  • Вежливость и обходительность — основания, которые помогут сказать любое «нет».
  • Объясните отказ и выдвините альтернативное предложение

Стоп! Остановитесь вовремя

Привыкайте заканчивать свой день после того, как важные задачи выполнены. Не забивайте остаток рабочего времени мелочами. Лучше отдохните и со свежими силами вернитесь к серьезным свершениям.

Устраивайте «короткие» дни — уходите иногда в 16.00, даже если работаете до 18.00 и обычно сидите до 21.00. Но постарайтесь обойтись без крайностей — иногда и впрямь надо поработать интенсивнее и дольше.

Помните: Одни погибают в бою, другие находят свою смерть в пламени пожара. Но большинство людей умирает постепенно, растрачивая себя на мелочи.

По материалам книги «Нешаблонное мышление»

lifehacker.ru

Как не размениваться по мелочам?

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит.

Самое интересное, что основные свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первом месте поставьте самое важное для вас.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если между временем и значимостью получится обратная зависимость, значит вы не умеете работать со своими приоритетами и рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

Сомневаетесь, что все так просто, подозреваете, что дело в неправильных приоритетах? Значит, вам стоит вернуться на шаг назад и  поработать с приоритетами.

Если приоритеты понятны и не вызывают сомнения, следующий шаг — научиться действовать в соответствии со своими приоритетами.

Что значит — правильно расставить приоритеты?

Как удерживать внимание на важном, при постоянном искушении переключиться на другие дела?

Среди огромной массы дел, заданий, поручений следует научиться выделять три категории:

  • свои приоритеты;
  • дела, которые обеспечивают должное качество жизни;
  • все остальное.

Приоритеты. Это основа для постановки жизненных целей и планов. Приоритетам отдается самое главное и продолжительное время работы. Если мыслить категориями «важно» и «неважно»,  ваши приоритеты — это ВАЖНО!

Дела, которые обеспечивают должное качество жизни. Это дела, которые составляют большую часть рутин. Подробнее о том, что это такое и как работать с рутинами  здесь.

Всем понятный пример такого дела — мытье посуды.

Чистая посуда способна сделать нашу жизнь лучше, как в эстетическом, так и в гигиеническом смысле.

Способно ли мытье посуды (процесс) напрямую влиять на ваши приоритеты или к ним относиться? Другими словами, если вы моете посуду, как это работает на вашу внешность, красоту, фигуру, здоровье (речь сейчас не про возможные отравления, а в глобальном смысле)?

Скорее всего, никак.

Работает ли мытье посуды на вашу самореализацию?

Скорее всего, нет. Исключение, если вы, к примеру, работаете в клининговой компании.

Как процесс мытья посуды влияет на вашу финансовую независимость?

Никак. Исключение, если мытьем посуды вы зарабатываете себе на жизнь.

Хотя вечно грязная посуда и способна разрушить брак, или являться поводом для ссор или обид в семье, но по большому счету, мытье посуды, не способно задавать тон в отношениях, потому что не тонны отмытой посуды определяют, какими будут отношения.

«НЕВАЖНЫМИ» делами можно назвать оплату коммунальных счетов, обучения, налогов. Это наши обязательства перед третьими лицами, которые необходимо выполнять, если мы выбрали эту управляющую компанию, эту школу, эту страну, этот вид деятельности. Они тоже напрямую не оказывают влияния на наши приоритеты, но влияют на качество жизни.

Примеров может быть много: уборка в квартире, стирка и химчистка, даже процесс приготовления обедов и ужинов — все это  дела, которые можно отнести к категории «неважно», но это все то, что способно влиять на качество жизни.

Вот еще один пример, который поможет закрепить суть категории «неважно». Мы договорились, что то, что вы едите с точки зрения вашего физического состояния ВАЖНО. Ведь ваше физическое состояние в числе ваших приоритетов.  Поэтому съесть свеклу, листовой салат и перловку предпочтительнее, чем плюшку с маком и газировку.

При этом, если вы из трех часов своего времени потратите два на дело из категории «самореализация», а час потратите на приготовление самой простой еды из свеклы, перловки и листового салата, это будет результативнее для вас, чем три часа приготовления шикарного обеда из тех же ингредиентов.

То есть то, что вы едите — важно, но сам процесс приготовления пищи — дело из категории неважных с точки зрения ваших приоритетов. Ведь еду для вас может приготовить повар, в то время пока вы занимаетесь ВАЖНЫМИ делами, но повар и никто другой не сделает за вас ваши приоритетные дела: не позанимается вместо вас зарядкой, не поболтает доверительно с вашим ребенком.

Итак, дела, которые работают на ваши приоритеты и служат средством достижения целей — это ВАЖНО, дела, которые нужны для поддержания нашего качества жизни в стабильно хорошем состоянии, но не работающие на приоритеты, — НЕВАЖНО.

Все дела из категорий «ВАЖНО» и «НЕВАЖНО» — это главное в нашей жизни,  а все остальные дела — второстепенное.

Что такое все остальные дела?

Все остальные дела — это фон, который постоянно присутствует в нашей жизни. Включили утром телевизор, заинтересовались сюжетом передачи о здоровье, потратили час времени, который планировали потратить на то, что ВАЖНО. Планировали проверить рабочую почту (ВАЖНО), увидели новое письмо рассылки, перешли по ссылке, затем по другой ссылке. В итоге потеряли два часа продуктивного утреннего времени.

Снизить влияние фона можно только одним способом — сконцентрироваться. Есть состояние, в котором мы не позволяем себе отвлекаться на фон. Это рабочий цейтнот, когда в сжатые сроки нужно завершить какое-то срочное  дело, ко времени представить результаты.  Задумайтесь, что в вашей жизни тоже есть ограниченные сроки для получения тех или иных результатов, и лишний фон будет всегда оттягивать ваши достижения. Дальше дело выбора: или личностно значимые результаты или очередная телепередача про здоровье. Хотите больше достигать, учитесь концентрироваться на главном и минимизировать фон.

Как упорядочить дела и систематизировать свою работу

Подойдет любой блокнот или тетрадь. Я пользуюсь  авторским планировщиком. В нем уже есть основа для удобной систематизации, но и в простой тетради можно сделать что-то подобное.

Суть простая. Сначала на первой странице располагаются ваши приоритеты, затем цели на год, затем карта действий с конкретным списком дел для достижения цели. Подробно о том, как спланировать такую систему мы разбирали на марафоне  «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Обязательное условие — блокнот должен стать вашим ежедневным спутником. Ваш список еженедельных и ежедневных дел должен вырастать из карты действий по достижению целей: в первую очередь дела из категории «ВАЖНО», во вторую — дела категории «НЕВАЖНО».

Открыв свой блокнот, вы сразу видите ваши первоочередные задачи из категории «ВАЖНО» и задачи второй очереди «НЕВАЖНО». К примеру, оплату счетов вы обязаны сделать, но к целям и приоритетам это никак не относится — «НЕВАЖНО».

Возможно, вы уже понимаете основные преимущества такого подхода.

Блокнот помогает отметать лишнее, концентрируясь на главном. Когда «ВАЖНЫЕ» дела регулярно выполняются, вы шаг за шагом продвигаетесь к запланированным результатам. Вы видите, как идет продвижение, на каком этапе вы сейчас находитесь. Вам не приходится делать вид, что дело движется, если в действительности это не так, и искать бессмысленные оправдания. Бумага честнее нашего сознания, часто играющего в игру «делать или отложить».

Возникли новые идеи или вы засомневались в правильности выбранного действия? Обратитесь к своим приоритетам и целям в начале блокнота,  проанализируйте, действительно ли данное конкретное действие способно привести к нужным результатам.

Ваш блокнот — помощник и контролер. В бесконтрольном движении человек чаще сбивается с пути, чем достигает результата.

Правильно расставленные приоритеты, хороший план, связывающий цели и ежедневные дела в одну систему работы и  блок нот – всего три составляющих, чтобы начать восхождение к новым вершинам ваших жизненных результатов.

iproeto.mediasole.ru

Размениваться на мелочи - это... Что такое Размениваться на мелочи?

 Размениваться на мелочи РАЗМЕНИВАТЬСЯ НА МЕЛОЧИ. РАЗМЕНЯТЬСЯ НА МЕЛОЧИ. Разг. Неодобр. То же, что Размениваться на мелкую монету (во 2-м знач.). — Не надо бы нам на мелочи размениваться. У нас вон ещё семенной материал не заготовлен, а мы за птицу взялись (Шолохов. Поднятая целина).

Фразеологический словарь русского литературного языка. — М.: Астрель, АСТ. А. И. Фёдоров. 2008.

  • Разменяться на мелкую монету
  • Разменяться на мелочи

Смотреть что такое "Размениваться на мелочи" в других словарях:

  • Размениваться на мелочи — Разг. Заниматься не главным, а чем л. незначительным, несущественным. ФСРЯ, 381; РБФС, 333 …   Большой словарь русских поговорок

  • Размениваться на мелочи — См. вдаваться в подробности …   Энциклопедический словарь по психологии и педагогике

  • размениваться на мелочи —    См. вдаваться в подробности …   Культура речевого общения: Этика. Прагматика. Психология

  • Разменяться на мелочи — РАЗМЕНИВАТЬСЯ НА МЕЛОЧИ. РАЗМЕНЯТЬСЯ НА МЕЛОЧИ. Разг. Неодобр. То же, что Размениваться на мелкую монету (во 2 м знач.). Не надо бы нам на мелочи размениваться. У нас вон ещё семенной материал не заготовлен, а мы за птицу взялись (Шолохов.… …   Фразеологический словарь русского литературного языка

  • мелочь —   Размениваться на мелочи или по мелочам заниматься чем н. неважным, пустяками вместо серьезного дела, на к рое способен.     Надо сосредоточиться и не размениваться на мелочи …   Фразеологический словарь русского языка

  • второстепенная деятельность — ▲ деятельность человека ↑ маловажный суета. мышиная возня [беготня. суета. сутолока]. игра в бирюльки. играть в бирюльки. буря в стакане воды. мелочи [жизни]. мелочиться. разменивать, ся на мелочи [мелочь. на мелкую монету]. мелко плавать.… …   Идеографический словарь русского языка

  • мелочиться — рублиться, размениваться на мелочи, мелочить Словарь русских синонимов. мелочиться размениваться на мелочи Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е. Александрова. 2011 …   Словарь синонимов

  • мельчиться — измельчаться, толочься, размениваться на мелочи, дробиться, раздробляться, размельчаться, крошиться Словарь русских синонимов. мельчиться размениваться на мелочи Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е.… …   Словарь синонимов

  • мелочь — и; мн. род. чей, дат. чам; ж. 1. Предметы небольшой величины; мелкие вещи. Хозяйственные мелочи. Накупить разных мелочей. □ собир. Расставить м. на полке. Всю м. положить в ящик. 2. собир. Разг. То, что является мелким, менее крупным (по… …   Энциклопедический словарь

  • мелочь — и; мн. род. че/й, дат. ча/м; ж. см. тж. мелочишка 1) а) Предметы небольшой величины; мелкие вещи. Хозяйственные мелочи. Накупить разных мелочей. б) лекс., собир …   Словарь многих выражений

phraseology.academic.ru

Не разменивайся по мелочам

Как не размениваться по мелочам

Секрет успеха № 2 не менее занимателен. Вопрос, как говорится, не в бровь, а в глаз: "К чему стремится человек, мечтающий об успехе?" Можно долго мудрствовать на эту тему, предлагая в качестве возможных вариантов ответа самореализацию, богатство, власть, внимание противоположного пола, и т.д., и т.п. Все они, конечно же, по своему истинны, но в конечном итоге могут быть сведены к более общему понятию.

Какому? Они сводятся к понятию "СВОБОДА"! Самореализация - это свобода от чужих мнений, от чужих оценок как следование своему пути несмотря ни на что. Богатство тоже предполагает не спанье на мешках с деньгами, а независимость от других людей, то есть способность поступать как захочется, есть, что захочется, спать, когда захочется, ехать туда, куда захочется и т.п. То же самое относится и ко власти, и даже ко вниманию противоположного пола, с учетом, конечно же, личностных предпочтений и интерпретаций.

Многие из нас гонятся за успехом даже не зная на самом деле и не осознавая того, чего хотят от жизни. А ведь это и есть секрет успеха. Зарабатывая достаточно для того, чтобы жить и радоваться жизни, значительная часть людей сетует на судьбу, с завистью читает желтую прессу о жизни голливудских звезд, с упоением и предвкушением приближающегося счастья проглатывает книги о том, как можно быстро разбогатеть и всю оставшуюся жизнь не ходить на работу. Но, самое главное состоит в том, что многие люди объективно имея достаток не могут насладиться жизнью по полной. Почему же так происходит и что с этим делать? Совет по данному поводу до неприличия прост: "Хочешь быть счастливым и свободным - будь им!".

И в чем же здесь секрет успеха? - спросит неискушенный положениями психологии человек. То, что написано дальше в этой статье, особо мнительным лучше не читать, потому как написанное может окончательно промыть мозги и погрузить на какое-то время в депрессию. Говорю так не для того, чтобы набить себе цену, а потому, что сам когда-то на мощном психологическом тренинге, длящемся полгода, прошел мучительный путь осознания того, что же такое настоящий успех (точнее, есть ли он вообще) и понял, как нужно относиться к жизни и стать по-настоящему довольным своей жизнью.

Итак, около 150 лет назад в Индии, которая в то время была колонизирована Англией, завоеватели столкнулись с одним страшным обычаем некоторых местных племен. В составе племен, принадлежащих этой группе, была специальная каста людей, которую называли мерией. Мерия - это жертвенные рабы, которых специально выращивали как скот на заклание во время определенных праздников. Во время такого праздника жертву накрепко привязывали к столбу и предавали жесточайшим пыткам. При этом считалось, что чем сильнее страдания и стенания жертвы, тем больше удачи это принесет данному племени (закончится засушливый сезон, обойдут стороной болезни и т.п.). При этом соседние племена, которые не поддерживали у себя такого обычая, к данному обычаю соседей относились совершенно спокойно. В общем-то, такой обычай в истории человечества был не самым жестоким и кровожадным, потому как историки знают и более страшные факты (у майя за один раз в жертву могли принести не одну тысячу человек). На этом можно было бы закончить рассказ о мерия, если бы не решение английских колонистов (людей воспитанных и просвещенных) пресечь кровавые оргии, и не то, чем все это закончилось.

Колонизаторы рассчитывали на благодарность со стороны спасенных от страшной участи, но вместо этого вызвали на себя волну ненависти со стороны... мерия! Оказалось, что сами по себе мерия были людьми совершенно беспомощными, интеллектуально тупыми и эмоционально бесчувственными. Они с самого рождения были обречены на свою участь, поэтому не мыслили для себя иной судьбы. Они не испытывали никакого восторга по поводу освобождения от неминуемой смерти. Их возмущение было основано на том, что они стали никому не нужны и поэтому их перестали кормить. Сами же они не могли заработать себе на жизнь, потому как совершенно ничего не умели. Они не годились даже в погонщики скота и в проводники по джунглям. А сейчас вопрос, дорогой читатель: Вам это ничего не напоминает? Не были ли наши предки, выросшие в советское время, воспитаны на том, что государство всегда их накормит и обогреет, даст квартиру и выплатит пенсию по старости, нужно только всегда быть готовым к тому, чтобы по зову Родины придти и отдать свою жизнь? И нужна ли им СВОБОДА? Впрочем, дело даже не в советской модели государства. Многие люди и сейчас продолжают свято верить в то, что если они при жизни на земле много пострадают, помучаются, то тем самым получат к старости или хотя бы после смерти пропуск в рай. И если у народов, имеющих христианские корни, эта формула ослабевает (христианские ценности исповедует все меньше людей), то среди мусульман эта ментальная установка еще сильна ("джихад").

Личная свобода является изобретением гуманистов эпохи Просвещения (Локк, Гоббс, Вольтер, Гроций, Монтескье, Руссо и др.), то есть это понятие человечество изобрело сравнительно недавно. Причем многие последователи этих мыслителей слишком превратно поняли истинную природу личной свободы, подразумевая под ней полное разнообразие (запомните это слово, оно нам сейчас пригодится) во всем. Действительно, если вдуматься, то у многих людей свобода ассоциируется с разнообразием (в выборе досуга, времени приема пищи, в ее виде и количестве, продолжительности сна, выборе полового партнера и др.). Однако при всем при этом совершенно не учитывается, что личная свобода диалектически связана с ее ограничением, хотя некоторые люди это интуитивно чувствовали уже давно. Например, у человека, лишенного свободы и помещенного в тюрьму, почему-то резко усиливается творческий потенциал. Эксперты по офис-менеджменту для максимальной продуктивности канцелярского работника советуют ему держать на столе максимум четыре бумаги. Даже установление точных сроков выполнения пунктов плана уменьшает разнообразие в режиме работы. Да и все мы знаем поговорку о том, что "нельзя разменивать жизнь по мелочам", "тише едешь - дальше будешь".

Когда мы идем пешком со скоростью 5 км/ч, мы можем в любое время остановиться, свернуть в сторону, а если курим, то покурить, ну а если захотели в кусты, то... Картина меняется, если мы едем на машине. Где угодно остановиться уже нельзя, нужно соблюдать множество правил и т.д. Однако данные ограничения дают нам возможность перемещаться со скоростью 100 км/ч и больше. У самолета скорость еще выше, но количество ограничений также возрастает (например, самолеты взлетают и садятся только в аэропортах, на борту нельзя курить и т.п.). Еще сильнее ограничения у космонавтов, так как даже свои физиологические потребности удовлетворить для них - целая процессия. Им нельзя пить, курить и много чего еще. Зато скорость их перемещения несопоставима со скоростью перемещения пешехода.

Все эти факты свидетельствуют о том, что уменьшение степени внешней свободы приводит к увеличению степени внутренней свободы, и наоборот. Чувствовать-то некоторые люди эту закономерность чувствовали с давних пор, но вот рационально объяснить ее долго не удавалось никому. Пока...

В конце 80-х годов прошлого века советский специалист по кибернетике и электронике Е.А. Седов выявил одну закономерность и обосновал ее математически. Эту закономерность он назвал законом иерархических компенсаций. Вот его формулировка:

Рост разнообразия на верхнем уровне иерархической организации обеспечивается ограничением разнообразия на предыдущих уровнях, и наоборот, рост разнообразия на нижнем уровне разрушает верхний уровень организации.

Например, для того, чтобы научиться понимать друг друга, в доисторические времена наши предки были вынуждены ограничить сочетаемость звуков. Так появилась речь. Примерно таким же образом около 10 тыс. лет назад у людей появилась письменность. Благодаря речи и письменности у человечества появились социальные регуляторы поведения (прежде всего, мораль и право). Сегодня язык математики, языки программирования легко позволяют общаться людям разных стран. Сами по себе эти языки ограничивают возможности каждого человека в отдельности на самовыражение, но ведь все эти ограничения резко увеличили возможность человечества решать сложнейшие задачи.

Если бы не возникли мораль и право, мы бы так и остались дикарями. Если бы не было правил дорожного движения, уверяю вас, вряд ли кто-нибудь смог без проблем добраться на своем автомобиле от Находки до Парижа, поскольку где-нибудь по пути ему на встречную полосу вылетел бы "реальный пацан" или какой-нибудь "джигит", который если бы его не убил, то уж точно отбил бы всякое желание продолжать поездку. Однако, приняв равные для всех правила мы можем СВОБОДНО объехать хоть весь Земной шар (за некоторыми исключениями).

А вот здесь и кроется секрет успеха. Все сказанное можно еще сильнее упростить до принципа: для того, чтобы иметь полную свободу в достижении высокой цели, необходимо себя существенно ограничить в удовлетворении каких-то примитивных потребностей. Мы свободны только тогда, когда соблюдаем запреты. Даже в воровской среде имеются свои ограничения (вор в законе не имеет права иметь детей, не может бесцельно расходовать деньги из общака, да и просто "всякому безобразию есть свое приличие"). Если человек позволяет себе шикануть (швырнуть деньгами, нахамить и т.д.), он таким образом резко увеличивает разнообразие на нижнем уровне иерархической системы, но получает ограничение на верхнем (лишается возможности приобрести дорогую вещь, не прибегая к кредиту, либо от него отворачиваются уважаемые и приличные люди и пр.).

Искусство человека сводится к тому, чтобы внешние запреты сделать внутренне принятыми и приятными, чтобы они вызывали не психическое напряжение, а удовольствие от их соблюдения. То есть ограничения (самоограничения) должны для человека стать естественными и не должны вызывать желание их нарушать.

Весь данный секрет успеха состоит в том, что достичь его в каком-то сложном деле можно только тогда, когда человек концентрируется на одной, максимум на двух-трех, задачах. Личная анархия, когда у человека в голове десятки идей и он бросается от одной идеи к другой, ни к чему толковому не приведет. К сожалению, об этом не рассказывают на всевозможных очень модных сегодня тренингах личностного роста. Многие уходят оттуда с мыслью, что самореализация - это следование признанию, а признание - это то, что зовет, что вызывает спонтанный интерес, что хочется прямо здесь и сейчас. Люди смутно ощущают свое желание заниматься чем-то конкретным. Затем этот интерес на некоторое время усиливается и реализуется. Человек впадает в состояние эйфории и от своего "призвания" у него даже может сформироваться психологическая зависимость. Но психика человека устроена таким образом, что рано или поздно все это надоедает. Тогда человек либо впадает в состояние депрессии и его уже вообще ничего не интересует, либо начинает искать другое свое "призвание" и так может продолжаться всю оставшуюся жизнь. По-настоящему успешным является тот, кто без фанатизма, систематически, постоянно работает в выбранном направлении. Очень важно при этом не расширять сферу своей компетенции и концентрироваться на ГЛАВНОМ. Это и есть второй секрет успеха.

P.S.: Второй, но не второстепенный!

Читать дальше: Секрет успеха № 3, или к черту планы!

Назад: Секрет успеха № 1, или как удивить людей

Читайте также: Привычки миллионеров

Понравилась статья? Сделайте доброе дело - поделитесь с друзьями в соцсетях:

Комментарии для сайта Cackle

zdips.ru

9 мыслей о том, как не размениваться по мелочам

Ежедневные мелкие, но появляющиеся с удивительным постоянством, заботы и обязательства легко могут стать весомым препятствием для решения серьезных проблем. Ваш ежедневник может быть очень плотно расписан не только по дням, часам, но и минутам, но все же ваши усилия, целенаправленность и время уходят, по большому счету, в никуда. Эту ситуацию метко характеризует известная пословица, которая гласит, что за деревьями леса не видно. Однако исследователь-практик Джон О´Кифф (John O’Keeffe) поделился некоторыми методами по изменению подобных ситуаций.

Просмотрите список текущих дел и определите для себя, какие из них являются действительно важными, а какие являются полезными. Отдавайте приоритет важным делам.

Какой бы эффективностью вы не обладали, количество дел в определенный период времени все равно будет конечным. Следующим шагом после определения важных дел следует определить те дела, которые можно делегировать. Такая возможность отсутствует только на необитаемом острове, в социуме же практически всегда найдется достойный исполнитель.

Стремление к совершенству выполнения конкретного дела свойственно многим людям, однако, следует помнить, что некоторые дела не требуют абсолютного идеала, для получения нужного результата достаточно добротности. Проследите, не тратите ли вы львиную долю рабочего времени на выполнение дела, приносящего относительно небольшую прибыль?

  • возьмите себе за правило выполнять только те дела, которые по каким-либо причинам не можете перепоручить другим;
  • поощряйте сотрудников, самостоятельно и качественно выполняющих ваши поручения;
  • чаще проверяйте список дел на предмет выявления наиболее важных.

 

Эффективность и квалификация на первый взгляд кажутся родственными понятиями, однако, это не совсем так. Квалификация говорит о способности правильного выполнения работы, тогда как эффективность – это способность вычленять нужное. Делайте самое нужное на текущий момент, оставив прочее на потом.

Если ваш рабочий стол завален памятными записками о том, на что следует обратить внимание, уберите все это в ящик стола. Если ящик заполнился, а вы не сочли нужным его своевременно просмотреть, то смело выбрасывайте содержимое в корзину – 99% из 100%, что вы туда никогда не заглянете!

Не забудьте о подобной процедуре и для электронных файлов.

Проведенные эксперименты говорят о том, что в среднем человек отвлекается от дела каждые 8-10 минут. Отвлекающие факторы различны, но основными являются электронная почта, телефонные звонки, приглашения прерваться на чашечку кофе и подобные. Нужно научиться не позволять отвлекать вас от важных дел.

Если вы собираетесь отказать, то озвучивайте отказ сразу. Молчание, скорее всего, будет истолковано, как согласие, или, как минимум, отсрочка ответа.

Отказ должен быть сформулирован в вежливой и обходительной форме.Хорошо, если отказ имеет серьезное обоснование, ещё лучше, если вы предложите альтернативный вариант.

Возьмите себе за правило заканчивать работу после выполнения важных дел. Не следует тратить время отдыха на выполнение мелких задач. Хороший отдых полезнее для завтрашнего выполнения важных мероприятий.

Никто не станет спорить с тем, что в современном напряженном ритме иногда рабочий день занимает по 10-12 часов, а, следовательно,  тем более необходимы «короткие» дни. Если важные дела на сегодня выполнены, позвольте себе «короткий» день, отдохнувший мозг будет более эффективен.

Оглянитесь вокруг себя, и вы будете поражены количеством людей, рабочее время которых тратится на мелочи, тогда как эти люди способны на гораздо большее. Не дайте мелочам затянуть вас в ежедневную рутину!

[embedplusvideo height=»480″ width=»640″ editlink=»http://bit.ly/1BknTUR» standard=»http://www.youtube.com/v/mBfo9COrSQY?fs=1&vq=hd720″ vars=»ytid=mBfo9COrSQY&width=640&height=480&start=&stop=&rs=w&hd=1&autoplay=0&react=1&chapters=&notes=» id=»ep8809″ /]

sovet-dnya.ru

Не разменивайтесь по мелочам!

Когда в вашей жизни слишком много всего, когда 24-х часов в сутках не хватает - вспомните о банке из-под майонеза... и кофе. Профессор философии стоял перед слушателями, а на столе перед ним лежало несколько предметов. Когда лекция началась, он, не говоря ни слова, взял очень большую и пустую банку из-под майонеза и начал заполнять её мячиками для гольфа. Затем он спросил студентов,заполнена ли банка? Они ответили "да". Затем профессор взял коробку с галькой и высыпал её в банку. Он немножко потряс банку. Галька забила пространство между мячиками. Он снова спросил студентов, была ли банка полной. Они подтвердили, что это так. Затем профессор взял коробку с песком и высыпал его в банку. Конечно же, песок заполнил все пустоты. И он снова спросил студентов, была ли банка полной. Студенты ответили "да". Профессор взял две чашки кофе, которые стояли под столом и вылил их в банку, заполнив всё свободное место между песком. Студенты рассмеялись. "Итак!" сказал профессор, когда все успокоились, "Я хочу, чтобы вы представили, что эта банка - ваша жизнь. Мячики для гольфа - это важные вещи. Это ваша семья, дети, вера, здоровье, друзья и ваши любимые увлечения. Даже если все остальное потеряно, но остались эти вещи - ваша жизнь всё равно будет полной. Галька представляет собой остальные вещи, которые имеют значение. Ваша работа, дом, машина. Песок - это всё остальное. Это мелочи. "Если вы сперва заполните всю банку песком, - продолжил он, - в ней не останется места для гальки и мячиков для гольфа. То же самое происходит и в жизни. Если вы потратите всё свое время и энергию на мелочи, у вас никогда не будет места для вещей, которые действительно важны для вас. Обратите внимание на те вещи, которые важны для вашего счастья! Играйте со своими детьми. Заботьтесь о своём здоровье. Пригласите спутника жизни в ресторан. Станьте снова 18-летним. У вас всегда будет время на уборку дома. Позаботьтесь сразу о мячиках для гольфа, о том, что действительно важно. Выставите приоритеты. Остальное - это песок". Один из студентов поднял руку и спросил профессора, а что же означает кофе? Профессор улыбнулся. "Я рад, что вы задали этот вопрос. Он просто показывает, что неважно насколько полна ваша жизнь, в ней всегда есть место, чтобы выпить пару чашек кофе с другом".

www.happy-giraffe.ru

Не размениваясь по мелочам – читать онлайн бесплатно

Джулия Тиммон

Не размениваясь по мелочам 1 – В каком смысле – уезжаешь? Опять?! – почти прокричал Рассел, резко наклоняя вперед голову, сильнее морща высокий с небольшими залысинами лоб и сжимая телефонную трубку с такой яростью, будто это рукоять пистолета, а впереди не окно собственной гостиной, а вызванный на дуэль враг. – Куда, скажи на милость? Снова в Давенпорт?! Какого черта тебе не сидится на месте?!

– Ну-ну, расшумелся, – ласково-вкрадчивым голосом пробормотала Ребекка.

Рассел прекрасно знал, почему сестра столь кротка и не принимает за оскорбление его злобный тон. Догадывался, с какой просьбой она вот-вот к нему обратится, и мечтал тотчас прекратить разговор, чтобы Ребекка забыла о безумных планах и осталась дома. Увы, в обращении с женщинами ему порой недоставало жесткости.

– Послушай, Ребекка, – проговорил он, в который раз пытаясь образумить сестрицу, но зная твердо, что та, убеждай ее не убеждай, поступит по-своему. – Тебе тридцать лет.

– Я прекрасно помню. И что с того?

– Пора наконец повзрослеть! Ты вернулась бог знает откуда всего полмесяца назад! Тебя и в прошлый раз отпустили со скрипом, а теперь наверняка уволят – таких несерьезных не держат нигде.

– Ты про «Данкин доунатс»? – Ребекка снисходительно фыркнула. – Я сама оттуда ушла.

– Что?! – Не веря собственным ушам, Рассел в негодовании покачал коротко стриженной головой. В кого уродилась его беззаботная сестрица, было ведомо одному Господу.

– Что-что! Ушла. И ни капли не жалею. Условия там невозможные, график безумно неудобный. Да за такую работу в приличных заведениях платят в два раза больше, эти же за целые полгода не накинули мне и сотни! Нет, это не для меня, я поняла. И сразу сходила к управляющему, сказала: давайте расчет.

– Естественно, не для тебя! – выпалил Рассел, теряя остатки терпения. – Если бы ты поменьше валяла дурака, если бы взялась за ум, то жила бы совсем по-другому, могла бы…

– Могла – не могла, – сварливо и с досадой проговорила Ребекка. – Только давай не будем о музыке. И, пожалуйста, не читай мне нотаций. Я живу как хочу, извиняться за то, что я такая, ни перед кем не намерена. К тому же… – Она осеклась, наверное вспомнив, что, дабы добиться от брата желаемого, стоит потерпеть его ворчание и быть помягче. – Словом, за мою работу не волнуйся. Я уже нашла новое место. Меня и обязанности устраивают намного больше, и оплата здесь выше, и начальник, кажется, нормальный человек. Первый рабочий день через полторы недели, поэтому, пока есть время, я решила съездить по личным делам.

Рассел против воли ухмыльнулся.

– К этому своему? Который не помнит, ни когда у тебя день рождения, ни какого цвета были при прошлой встрече волосы?

– Ну и что здесь такого? – Голос Ребекки прозвучал чуть более звонко и напряженно.

Бедняжке неприятно говорить на эту тему, с болью за сестру отметил про

ruwapa.net