Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа. Как уменьшить вес файла pdf


Как сжать файл PDF (8 способов)

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

 

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

 

compconfig.ru

Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа

Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.

С помощью Adobe Reader

Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.

Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.

Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.

С помощью стороннего ПО

На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor. Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.

Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.

После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.

В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.

Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.

С помощью WinRAR

WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.

В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

С помощью онлайн-сервиса ILovePdf

Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.

После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.

На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.

С помощью онлайн-сервиса SmallPdf

Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.

Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.

droidway.net

Как уменьшить размер файла pdf и сжать его

Наверняка для вас не новость, что pdf формат широко используется во всех сферах деятельности благодаря своему “весу” и своему качеству изображения. Почему я сделал акцент на “весе”? Потому что обычно данный файл весит очень много из-за множества цветных, громоздких и ярких графиков и так далее. Поэтому сегодня мы рассмотрим вопрос: “как уменьшить размер файла pdf”, так как у большинства возникают вопросы именно поэтому поводу. Некоторые вообще предпочитают использование других программ из-за данной проблемы. Сжатие пдф файлов – процесс, который требует использования специального программного обеспечения. Для уменьшения размера файла можно воспользоваться следующими программами: Adobe Acrobat, при помощи использования стандартного сжатия в Windows. Adobe Acrobat можете скачать можно с сайта разработчика.

Как сжать pdf файл?

Метод, используя Adobe Acrobat

Для того, чтобы уменьшить pdf файл откройте Adobe Acrobat, затем нажмите в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть” – эти действия дают нам возможность открыть необходимый для сжатия файл. Затем повторите действия “Файл” – “Открыть” – “Сохранить как другой” – “Файл PDF уменьшенного размера”. В появившемся окне выберите установку совместимости версий и нажмите “OK”, для того, чтобы применить настойки к нескольким файлам нажмите “Применить для всех”, чтобы сохранить нужно нажать “Сохранить как”.

Метод уменьшения размера файла в Adobe Acrobat, по средствам PDF оптимизатора

Как вы заметили, Adobe Acrobat даёт возможность удобным для нас способом произвести уменьшение размера файла. Для начала необходимо выбрать документы, которые необходимо уменьшить в размере. Для этого нам необходимо нажать в главном меню на вкладку “Файл” – “Открыть”. Потом повторяем те же действия, затем нажимаем на “Сохранить как другой” – “Оптимизированный файл PDF”. Затем нужно на свой вкус отрегулировать настройки и сохранить файл путём нажатия на кнопку “Сохранить как”.

Метод уменьшения веса pdf файла по стандартам OS Windows

Для того, чтобы добиться наилучшего качества и наименьшего веса, разработчики OS Windows настоятельно рекомендуют использоваться стандартное уменьшение файлов до начала работы над ним. Это можно производить путём нажатия правой кнопкой мыши на созданный вами файл – “Свойства” – “Общие” – “Другие” – далее нужно поставить галочку на надпись “Сжать…”. Данная процедура занимает не более одной минуты и является одной из самых эффективных.

Если вам нравиться наш сайт или конкретные страницы, пожалуйста, нажмите на кнопку "Мне нравится" ниже. Вы сможете поделиться с друзьями интересной и полезной информацией, а я буду очень признателен вам.

Также стоит прочитать:

voprosi4ek.ru

Как уменьшить размер PDF-файла

Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Как уменьшить размер PDF

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Скачать Cute PDF

  1. Первым делом надо загрузить с официального сайта саму программу, которая является виртуальным принтером, и конвертер для нее, установить их и только после этого все будет работать правильно и без ошибок.
  2. Теперь надо открыть необходимый документ и перейти к пункту «Печать» в разделе «Файл».
  3. Следующим шагом надо выбрать принтер для печати: CutePDF Writer и нажать на кнопку «Свойства».
  4. После этого надо последовательно перейти во вкладку «Бумага и качество печати» — «Дополнительно…».
  5. Теперь осталось выбрать качество печати (для лучшего сжатия можно уменьшить качество до минимального уровня).
  6. После нажатия на кнопку «Печать» надо сохранить новый документ, который был сжат, в нужном месте.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Скачать PDF Compressor бесплатно

  1. Сразу после открытия программы пользователь может загрузить туда любой файл PDF или сразу несколько. Это можно сделать нажатием на кнопку «Add» или перетаскиванием файла прямо в окно программы.
  2. Теперь можно настроить некоторые параметры уменьшения размера файла: качество, папку сохранения, уровень сжатия. Рекомендуется оставить все на стандартных настройках, так как они вполне оптимальны.
  3. После этого надо лишь нажать на кнопку «Start» и подождать некоторое время, пока программа сожмет документ PDF.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.

Скачать Adobe Reader Pro

  1. Первым делом надо открыть документ и во вкладке «Файл» перейти в «Сохранить как другой…» — «Файл PDF уменьшенного размера».
  2. После нажатия на эту кнопку программа выведет на экран сообщение с вопросом о том, с какими версиями добавить совместимость файла. Если оставить все на начальных настройках, то размер файла уменьшиться больше, чем с добавлением совместимости.
  3. После нажатия на кнопку «ОК», программа быстро сожмет файл и предложит его сохранить в любое место на компьютере.

Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа Adobe Reader Pro. Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.

  1. Итак, открыв файл, надо перейти во вкладку «Файл» — «Сохранить как другой…» — «Оптимизированный файл PDF».
  2. Теперь в настройках надо перейти в меню «Оценка использованного пространства» и посмотреть, что можно сжимать, а что можно оставить без изменения.
  3. Следующим шагом надо приступить к сжатию отдельных частей документа. Можно настроить все самостоятельно, а можно оставить стандартные настройки.
  4. Нажав на кнопку «ОК», можно пользоваться полученным файлом, который будет в разы меньше первоначального.

Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.

Скачать Adobe Reader

Скачать Microsoft Word

  1. Открыв нужный документ в Адобе Ридере, надо его сохранить в текстовом формате. Для этого во вкладке «Файл» надо выбрать пункт меню «Экспорт в…» — «Microsoft Word» — «Документ Word».
  2. Теперь надо открыть сохраненный только что файл и экспортировать его обратно в PDF. В Microsoft Word через «Файл» — «Экспорт». Там есть пункт «Создать PDF», который и надо выбрать.
  3. Дальше осталось лишь сохранить новый документ PDF и использовать его.

Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).

Скачать 7-Zip бесплатно

Скачать WinRAR

  1. Архивация документа начинается с его выбора и нажатия по нему правой кнопкой мыши.
  2. Теперь надо выбрать пункт меню, который связан с установленным на компьютере архиватором «Добавить в архив…».
  3. В настройках архивации можно поменять название архива, его формат, метод сжатия. Также можно установить на архив пароль, настроить размеры томов и многое другое. Лучше ограничиться только стандартными настройками.

Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как сжать файл пдф для пересылки без потери качества

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Содержание статьи

Онлайн сервисы по уменьшению размера ПДФ

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

  1. Заходим на сам сайт small PDF и выбираем пункт «Сжать PDF». 
  2. Теперь жмем на «Выберите файл», либо же перетаскиваем его прямо из проводника с помощью зажатой кнопки мыши. Я решил сразу замахнуться на документ размером 147 МБ, чтобы посмотреть всю производительность. Нам осталось только подождать.
  3. Когда все закончится, вас оповестят, какого объема у вас был файл и сколько мегабайт он занимает теперь. Смотрите, мой документ весил 147 МБ, а стал весить всего 30. То есть он сжался в 5 раз, причем по качеству он не отличается от оригинала! Это просто круто. Вам осталось только скачать документ и вы можете делать с ним все, что угодно. 

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

  1. Зайдите на сайт ПДФ компрессор и нажмите на кнопку «Загрузить». После этого выбирайте один или несколько файлов (не более 20 штук).
  2. Далее мы ждем, пока произойдет полное сжатие. В конце нам покажут, на сколько процентов сжался наш документ. Как видите, у меня эта цифра равна 97%. Было 11 МБ, а стало 240 КБ. Вам остается только скачать ПДФ и всё. Если вы загружали сразу несколько файлов, то нажмите «Скачать всё», чтобы сохранить всё в одном архиве. 

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

  1. Заходим на сам сайт и выбираем слева «Сжать PDF», после чего жмем на кнопку «Загрузить локальные файлы». Ищем документ, который мы хотим преобразовать и грузим его. Процесс загрузки зависит от размера самого ПДФ. 
  2. Когда всё прошло, выбираем качество (можно оставить 72 точки на дюйм, чтобы посмотреть устроит ли нас размер и качество) и нажимаем «Сжать PDF». Ждем. Когда всё закончится, то у вас появится отчет с кнопкой «Скачать». 

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

  1. Заходим на сайт и выбираем «Загрузить с компьютера», после чего выбираем нужный документ и ждем, пока он подготовится. Об этом нам сообит процентная шкала на превью.
  2. Теперь мы можем выбрать качество сжатия. Но помните: чем лучше сжатие, тем может быть хуже качество изображений. Хотя чаще всего это бывает незначительно или вообще незаметно. 
  3. Ну а в конце жмем на «Сжать» и ждем окончания. После чего скачиваем документ.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

  1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
  2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

  1. Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать». Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства». 
  2. Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно». 
  3. И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть. То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300. 
  4. Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда, после чего установить его как обычную программу.

  1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву». 
  2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК. 

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

  • Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
  • Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
  • Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

Ну а на этом я свою сегодняшнюю статью заканчиваю. Я думаю, что теперь у вас не возникнет никаких проблем с тем, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт без ощутимой потери качества. А если статья вам понравилась, то не забудьте подписаться на обновления моего блога, а также поделиться материалами статьи в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

Как уменьшить размер PDF-файла | Подскажем

Формат PDF (Portable Document Format) является кроссплатформенным детищем фирмы Adobe Systems. Изначально был задуман для представления полиграфической продукции в электронном виде. За некоторое время он стал настолько популярен, что большинство оборудования, предназначенного для печати стали поддерживать его по-умолчанию.

Иногда возникает необходимость переслать по электронной почте различные файлы (в том числе и PDF). И, хотя современный интернет позволяет пересылать большие объемы данных, почтовые серверы зачастую ограничивают их размер.

Но всегда есть возможность уменьшить размер PDF-файла! При этом, из огромного файла, весящего более 100 мб, можно получить сжатый до 3-4 мегабайт документ (качество которого не пострадает).

Уменьшаем вес

Для того, чтобы уменьшить размер PDF-файла, будет достаточно программы Adobe Acrobat Pro. Всем известно, что есть программы, архивирующие и сжимающие файлы (например, WinRar) — программа Acrobat Pro работает по похожему принципу.

Проделайте следующие действия:

  1. Скачайте и установите Adobe Acrobat Pro (бесплатная версия позволяет какое-то время работать с файлами — нам этого будет достаточно).
  2. Запустите установленную программу. Нажмите кнопку "Файл", затем "Открыть", отыщите PDF файл, который собираетесь сжимать и выберите его.
  3. Теперь необходимо нажать "Файл", далее "Сохранить как…", и наконец, кликнуть по пункту "Файл PDF уменьшенного размера".
  4. В результате произойдет процесс сжатия и на выходе получится готовый, сжатый во много раз файл.

Таким образом вы можете пережать все книги, составив из них целую виртуальную библиотеку.

Чтобы просматривать подобного рода файлы, можно использовать совершенно бесплатную программу, под названием Adobe Reader. Есть большое количество альтернативных программ, успешно выполняющих эту же функцию. Создается сам электронный документ в различных редакторах, а потом уже экспортируется в PDF.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

podskajem.com

Как Уменьшить Объем Или Размер PDF-Файла

Формат PDF довольно популярен. Он используется для создания файлов (в том числе и документов), в которых необходимо комбинировать различные виды графики с текстом. За счет своих особенностей конечный файл обычно весит довольно много. В таком случае могут возникнуть проблемы при его пересылке через электронную почту. Для того чтобы проблема передачи файла через различные почтовые (или социальные) сервисы для вас перестала существовать, узнайте, как уменьшить размер pdf файла. Вот основные способы.

Конвертация PDF-файлов через программу

В интернете в свободном доступе лежат бесплатные утилиты с нужным нам функционалом. Например, программа под названием PrimoPDF, позволяющая уменьшать готовые PDF-файлы, а также с ее помощью можно создавать новые документы этого формата. Последняя функция может пригодиться, если интерфейс нужной вам программы или техники работает только с PDF-форматом. В этом случае PrimoPDF эмулирует виртуальный принтер, который вместо печати страницы конвертирует ее в PDF. Также вы можете попробовать программу CutePDF, с ее помощью также можно создать или уменьшить файл данного формата.

К первому ответу на вопрос, как уменьшить объем файла pdf, мы приблизились вплотную. После того как вы открыли нужный файл через одну из описанных выше программ, пошагово выполните следующую последовательность действий.

  • Нажмите «Файл», затем «Печать», как вы это обычно делаете при печати документа (можно заменить одновременным нажатием клавиш Ctrl+P).
  • Вы увидите меню для выбора печатающего устройства (принтера). Из списка доступных принтеров выберите тот, который носит название установленной вами программы (PrimoPDF или CutePDF, в зависимости от того, какую программу вы установили).
  • Во вкладке «Свойства» выберите качество (чем хуже качество, тем меньше будет весить файл). Не увлекайтесь, ведь может потеряться читабельность документа. Выбирайте вариант, пригодный для комфортного просмотра и печати.
  • Если результат вас удовлетворил, жмите «Печать». Откроется окно «Сохранить как» с местом сохранения полученного файла. Сохраняйте.

Изменение размера PDF-файла в режиме онлайн

Как уже было сказано в начале статьи, описанный выше метод не является единственным ответом на вопрос, как уменьшить размер пдф. Дело в том, что большинство современных компьютерных программ имеют веб-аналоги. Для пользователя это значит, что скачивать и устанавливать программу вовсе не обязательно — достаточно воспользоваться интерфейсом определенной интернет-страницы. Для этого найдите в поисковике конвертер, который работает в режиме онлайн. В качестве примера приведем следующие сервисы.

  • SmallPDF — удобен тем, что отсутствуют какие-либо ограничения по размеру загружаемых файлов, а также по числу посещений страницы и количеству конвертируемых одним пользователем документов. Для загрузки файла просто перетащите его в специальное окно.
  • Neevia’s PDFCompress — имеет больше возможностей по обработке файла, но существуют ограничения (размер загружаемого документа не должен превышать 5 Мб). Для начала обработки файла загрузите его с помощью кнопки «Выберите файл».

Дальше действия в обеих программах идентичны: дождаться окончания обработки документа, после чего сохранить его на своем компьютере. Если файл уже достаточно сжат, более оптимизировать его размер у вас не получится.

Уменьшение PDF-файла с помощью функции «Уменьшить размер»

Если у вас установлена платная версия программы Adobe Acrobat, ответ на вопрос, как сжать файл пдф, не займет много времени. Просто откройте нужный файл в данной программе, после наведения указателя мыши на команду «Сохранить как» выберите «Уменьшенный размер PDF» в появившемся подменю (также можно провести эту процедуру через меню «Документы»). Помните, работает только в платной версии программы! Если она у вас не установлена, воспользуйтесь другими способами. 

Когда система задаст вам вопрос о желаемой совместимости с различными версиями программы, выбирайте нужную. Важно помнить, что чем более новую версию вы выберете, тем более вероятно, что его нельзя будет открыть с помощью старой версии «Акробата». Но при этом файлы, совместимые с новыми версиями, могут быть меньшего размера. 

Теперь вы можете сохранить файлы (функционал позволяет в том числе и сохранить несколько файлов одновременно). 

Изменение размера с помощью PDF-оптимизатора

Откройте документ, размер которого нужно изменить. С помощью оптимизатора можно добиться более точного контроля над уменьшением. Если вы не являетесь специалистом и не знаете, какие настройки для вас оптимальны, выбирайте вариант по умолчанию. Он подходит в большинстве случаев. Очистив файл от дублированных шрифтов (а также встроенных), оптимизатор уменьшит размер документа. Рекомендуется изменить имя файла перед сохранением, так как существует возможность не заметить, что оптимизация негативно сказалась на качестве печати. Если вы последуете данному совету, у вас останется базовый файл, который можно будет снова оптимизировать с другими, более удачными настройками.

Для сохранения файла в меню «Файл» выбирайте «Сохранить как» и далее «Оптимизированный PDF». Также оптимизатор запускается с помощью меню «Дополнительно».

С помощью функции «Оценить использование пространства» вы можете увидеть (в процентном соотношении), что именно — текст или графика — делает файл большим. 

Если вы недовольны настройками по умолчанию, скорректируйте их. Для оптимизации документа вы можете изменить прозрачность, шрифт или качество графики. 

  • Можете изменить разрешение графических изображений, понизить их качество или перевести в черно-белые тона.
  • Удалите стандартные встроенные шрифты, которые все равно есть в каждой программе, с помощью которой будет читаться файл.
  • Сохраните результат.  

Функция «Просмотр» в Macintosh   

Этот метод довольно спорный и может привести к негативным последствиям (значительная потеря качества документа после обработки), поэтому обязательно создайте копию файла перед началом работы. Когда вы это сделали, нужно открыть требуемый файл через функцию «Просмотр». Далее кликните на функцию «Файл», затем «Экспорт». Вы увидите окно с опциями, в нем вам нужно в меню Quartz Filter выбрать «Уменьшить размер файла». Выбрав место для сохранения файла, сохраните его.

Метод сжатия файла при помощи базовых функций ОС

Наиболее популярные операционные системы позволяют превращать документы в zip-архивы без установки дополнительного программного обеспечения. Этот метод не очень значительно уменьшает файл и подходит скорее для «массового» сжатия файлов в размере нескольких штук. Тем не менее может кому-то оказаться полезным. К тому же другие архиваторы (которые нужно скачивать дополнительно) могут сжимать файл сильнее, но прежде, чем ими пользоваться, уточните у получателя, установлено ли на его компьютере требуемое программное обеспечение.

Из наиболее популярных программ хочется отметить бесплатную 7Zip и платную WinRAR (имеется бесплатная демоверсия с пробным периодом 40 дней). Одинаково комфортно можно достигнуть желаемого результата в любом из названных архиваторов.

Изменение размера с помощью Google Диска

С помощью вашей учетной записи гугл загрузите требуемый документ на Google Диск, откройте в вашем браузере файл. Отправьте его на печать, но вместо печати выбирайте «Сохранить как PDF», сохраните файл. Файл весом 50 Мб при этом уменьшится более чем на одну пятую (то есть 10 Мб). Довольно впечатляющий результат, причем без лишних действий.

Кстати, если вы часто работаете с документами и на вашем компьютере имеются не все установленные программы, функционал, предлагаемый Google, может вам пригодиться и в дальнейшем. Поэтому, даже если вы остановитесь на другом способе уменьшения размера PDF-документа, все равно найдите время и ознакомьтесь с возможностями Google Диска.

Десятикратное изменение размера с помощью Microsoft Word

После открытия файла в программе Adobe Acrobat сохраните его в качестве документа Microsoft Word. На полученном документе кликните правой клавишей мыши и воспользуйтесь функцией «Конвертировать в PDF». Готово! Очень быстрый метод, однако для его использования требуется «Акробат» (платная программа от компании Adobe. Если у вас она не установлена, к сожалению, этот метод не подойдет. В таком случае нужно либо купить необходимую программу, либо выбрать один из других методов, представленных в этой статье.

 

Использование сайта PDF Compressor

Выберите до 20 документов (с этим количеством файлов можно работать одновременно через функционал сайта, если вес каждого из них не превышает 50 Мб) на своем компьютере и перетащите их в окно (либо используйте кнопку «Загрузить»). Подождите, пока не окончится процесс сжатия (это может занять время, если файлы тяжелые), после чего сохраните каждый из них по очереди либо одновременно в zip-архиве. Очень удобный способ, главное — позаботьтесь о том, чтобы вы смогли разархивировать документы, если выбираете функцию «массового» сохранения файлов.

Вот такое большое количество способов уменьшить размер пдф файла мы вам назвали. Какой из них покажется более удобным, решать только вам. Но все же позволим себе дать несколько советов.

  • Если вам приглянулся один из способов веб-обработки файлов, все равно установите на компьютер одну из стационарных программ. Это на случай, чтобы если в момент работы с документом пропадет интернет (такое, к сожалению, бывает), вы смогли достигнуть требуемых результатов и в условиях отсутствия сети. Это поможет избежать неприятных ситуаций, когда приходится отложить работу из-за внешних обстоятельств.
  • Упомянутые программы и онлайн-сервисы не являются единственными в своем роде, у них существует достаточное количество аналогов (платных и бесплатных). Если вам удается комфортно работать через программу, которую мы забыли указать в своем списке, продолжайте работать в ней. Если хотите попробовать что-то другое, воспользуйтесь нашими рекомендациями.
  • Платные программы, как правило, имеют более широкий функционал и разнообразный спектр действий. Но, если единственной задачей, которая стоит перед вами, является изменение размера pdf файла, покупать профессиональную версию не обязательно. Либо если нужные вам функции имеются в бесплатных программах.

 

Похожие статьи

kak-za4em.ru