Как правильно пишется, ударение в слове «обращение». Как пишется правильно обращение


образец заполнения, стилистика и форма

Многих людей волнует, как написать письмо-обращение. Образец, на самом деле, является практически одинаковым для всех случаев. Этот документ многие отправляют в организации, фирмы, инстанции и прочие места для решения определенных вопросов. Его необходимо составлять как обычным гражданам, так и различным частным предпринимателям. Что ж, все изложим по порядку.

Первое, что нужно знать

Итак, перед тем как написать письмо-обращение, необходимо понять, по какому принципу этот документ составляется. Что ж, при написании такой бумаги необходимо соблюдать абсолютно все правила деловой переписки. Первое, что необходимо усвоить, – использование официального стиля изложения. Важно обдумать содержание заранее, составить его убедительно, четко, логично и понятно. Пример письма-обращения представляет собой текст, суть которого изложена кратко и оптимально. Максимальный объем документа составляет одну страницу. Основная задача человека – привлечь внимание получателя и заинтересовать своей проблемой. Необходимо, чтобы адресат тут же принял решение после прочтения послания. Очень весомым должно получиться письмо-обращение. Образец представляет собой текст, в котором четко высказана позиция автора, аргументирована не одним фактом и доказательством. Необходимо последовательно излагать свои вопросы и просьбы. Все смешивать в единую кучу не стоит. И, конечно, в конце следует подчеркнуть то, насколько важно это послание.

Структура

Этот аспект также имеет большое значение. Композиция важна в случае, когда составляется письмо-обращение. Образец стандартный. В верхнем левом углу поставьте дату обращения. В правом – укажите куда и кому необходимо адресовать письмо. Это может быть наименование фирмы, учреждения, государственного органа, ФИО физического лица и т.д. Чуть ниже напишите свои данные: ФИО, адрес, телефон, e-mail – чем больше будет информации, тем лучше. Желательно набирать текст на компьютере, а если решено написать от руки, то обязательно разборчивым почерком.

Письмо-обращение: образец содержания

Посередине листа необходимо написать непосредственно текст. Какое выбрать обращение? Однозначно официальное, на выбор что-нибудь из перечисленного: уважаемый, господин, почитаемый, товарищ и т.д. К слову необходимо присоединить фамилию с именем и отчеством. Если лицо занимает какое-то положение или имеет звание, то надо указать и его. Чтобы подчеркнуть значимость просьбы, стоит в конце поставить восклицательный знак. А потом уже писать само письмо-обращение. Образец, как таковой, существует, но для каждого случая свой. Что ж, в целом есть универсальный вариант. Первым делом указываются причины, которые являются побуждением к обращению, потом – суть проблемы, а затем обозначают цель письма. Деталей должно быть как можно больше. Они помогут убедить адресата в исполнении просьбы. И к тому же немаловажно указать основание обращения. Это может быть норма, право, свод правил, регламент или законодательный акт.

Формулировка

Многим людям трудно сформулировать свое пожелание или просьбу. Что ж, здесь есть несколько правил. Во-первых, следует избегать требований. Лучше употребить побольше убеждений. Адресат должен понять, что ему самому выгодно выполнить просьбу. Можно намекнуть ему о его заинтересованности в данном деле. Обращение нужно закончить на оптимистичной ноте, побуждающей к действию, но максимально корректно. Лучше показать, что ответ значит очень многое и его не терпится получить как можно скорее. И, конечно, все необходимо подписать. После этого можно будет отправлять. Остается только ждать ответа.

fb.ru

Как составить обращение?

В некоторых случаях людям приходится писать письма-обращения в разные инстанции. Но нередко они остаются без ответа. Чаще всего потому, что документ был просто некорректно составлен, и адресат не понял, что именно от него хотят. Ниже будет описано, как составить обращение, и рассказано о его видах.

Виды писем-обращений

Существует несколько видов обращений, которые имеют собственную структуру. Вам нужно будет только взять ее за основу и вписать то, что вас интересует. Рассмотрим эти разновидности более детально:

  • Предложение представляет собой обращение конкретного характера, которое направлено на совершенствование деятельности той или иной организации.
  • Заявление - вид обращения, направленный на реализацию вашего права.
  • Жалоба - обращение по восстановлению прав и законных интересов, нарушенных действиями (бездействием), решениями органов или служащими тот или иной организации. Как правило, пишется вышестоящему лицу.
  • Ходатайство - письменное обращение с той или иной просьбой о признании определенного статуса, гарантий или льгот. Обычно к данному письму прикладываются подтверждающие документы, которые должны быть оформлены по специально установленной форме. Эту разновидность часто пишут в государственные органы. Узнайте о том, как можно правильно составить письмо в прокуратуру, из нашей статьи Как написать в прокуратуру.
  • Коллективное обращение представляет собой письменное обращение двух или более граждан. В нем нужно описать проблему и назвать конкретные факты, побудившие вас его написать.
  • Петиция является разновидностью коллективного обращения с просьбой разрешить ту или иную проблему.

Как правильно составить обращение

Любое письмо-обращение можно написать по одному шаблону. Он имеет несколько разделов, которые будут рассмотрены ниже:

  • Сначала потребуется ука

elhow.ru

Как написать заявление правильно - Лайфхакер

Зачем нужны заявления

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

В какой форме подавать заявление

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Наименование документа

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Подпись

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Образцы заявлений

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

Заявление о приёме на работу

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Заявление на декретный отпуск

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

Заявление на отпуск за свой счёт

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Заявление на увольнение

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Заявление на академический отпуск

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Заявление о переводе на другой факультет

Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.

Заявление в полицию

Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.

Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.

Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.

Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.

  1. В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
  2. Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
  3. В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
  4. В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.

Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.

lifehacker.ru

Как правильно пишется слово ОБРАЩЕНИЕ. Ударение в слове ОБРАЩЕНИЕ

обраще́ние

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я обязательно научусь отличать широко распространённые слова от узкоспециальных.

Насколько понятно и распространено слово вилковый (прилагательное):

Это слово знаеткаждый ребёнок

Достаточнораспространено

Нечасто встретишьв повседневной ситуации

Узкоспециальныйтермин

Что это?Впервые вижу

ДругоеНе знаю

Предложения со словом «обращение»:

  • Многие не выдерживали такого жестокого обращения и убегали по ночам вглубь территорий.
  • Возникновение частной собственности, денежного обращения, классов, государства, права.
  • Я решительнейшим образом протестую против подобного обращения!
  • (все предложения)

Оставить комментарий

Текст комментария:

Дополнительно:

Слово «обращение» входит в списки слов:

kartaslov.ru

как пишется обращение к человеку



Как правильно писать обращение к человеку

В разделе Общество на вопрос Как правильно, по-вашему, на письме обращаться к людям? Нужно писать "вы" или "Вы"? И в чем разница (я ее не чувствую)? заданный автором Ђяпа лучший ответ это Написание Вы с большой буквы - существует ТОЛЬКО у нас .В источнике привожу " три правила про "вы" "Источник:

Ответ от 22 ответа[гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как правильно, по-вашему, на письме обращаться к людям? Нужно писать "вы" или "Вы"? И в чем разница (я ее не чувствую)?

Ответ от Купоросить[гуру]Вы с большой буквы звучит как то более уважительно и покорно.

Ответ от Двутавровый[гуру]с большой буквы! Разница в культуре и уважении!

Ответ от Executioner[гуру]На вы обращаются к нескольким людям, а на Вы - уважительно к одному человеку.

Ответ от Похристосоваться[гуру]вы - это формализм, а Вы- уважение большое к человеку. Можно написать и Ты - но это уже ближе к родственному, интимному

Ответ от Mari Huana[гуру]"Вы" - это уважительное отношение к конкретному человеку) "вы" - это обращение к многим людям)))

Ответ от .[гуру]Местоимения «вы» , «ваш» (во всех падежах и родах) в середине предложения могут писаться как с заглавной, так и со строчной («маленькой» ) буквы согласно следующим правилам:1 При обращении ко многим лицам местоимения «вы» , «ваш» всегда пишутся со строчной буквы.2 При обращении к обобщённому лицу местоимения «вы» , «ваш» всегда пишутся со строчной буквы.3 При обращении к одному лицу в личных письмах (адресат — конкретное лицо) , официальных документах, адресованных конкретному лицу, анкетах (адресат — неконкретное лицо) , обучающих материалах (адресат — непосредственно заинтересованное лицо) местоимения «Вы» , «Ваш» могут писаться с заглавной буквы для выражения вежливого обращения.

Ответ от ВАХМУРКА[гуру]все суета я обращаюсь только на ты, а вот на проэкте на вы (почемуто) может потому, что от меня не требуют на вы а в реале требую и я противлюсь?? 7 хз

Ответ от Ольга Лебедева[гуру]....если обращаетесь к конкретному лицу, то " Вы"... а если к группе лиц - то " вы"

Ответ от ***[активный]по правилам официального стиля Вы это символ признания превосходства или равенства над собой. а вы пишут в разговорном письме! а Ты это просто бред!

Ответ от Евгений[гуру]Пиши- "Нах", и не парься. А то НА письме можно всякого написать, "реальные пацанчики" тебя не поймут.

Ответ от Ёергей Пасечный[гуру]Ну и плохо что тебя этому не научили - уважать людей с которыми общаешься письменно.

Ответ от штаб-ротмистр Поцелуев[гуру]Как правильно ботылка или батылка, пиши пизирек. Можно обойтись без прямого обращения.Послушайте!Ведь, если звезды зажигают -значит - это кому-нибудь нужно?Значит - кто-то хочет, чтобы они были?Значит - кто-то называет эти плевочкижемчужиной?

Ответ от 2 ответа[гуру]

Привет! Вот еще темы с нужными ответами:

Деловое письмо на ВикипедииПосмотрите статью на википедии про Деловое письмо

 

Ответить на вопрос:

22oa.ru

Как правильно написать письмо | Делопроизводство

В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу) и способа отправки корреспонденции (по обычной или электронной почте, может и факсом).

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:

  • личные – своим любимым, членам семьи, друзьям близким и не очень (используют неформальный стиль),
  • полуофициальные – переписка с различными организациями по вопросам, касающимся лично вас (например, с банком о состоянии вашего счета, с органом соцзащиты о положенных льготах, с торговой сетью о получении товара и т.п.),
  • деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и предъявляются строгие требования к оформлению.

Как правильно написать личное письмо

Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!».

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Потом после вводной фразы «у меня все хорошо» можно переходить к изложению событий, написать о том, что вас волнует.

Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих) и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа «ну как?», «правда, отлично?».

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои чувства, например, «люблю», «хотелось бы встретиться», «с нетерпением жду ответа» и т.д. Обязательно поставьте свою подпись (по электронной почте часто пропускают), а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо (по электронному адресу не всегда понятно). Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения.

Как правильно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно важно для жалоб).

Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она может быть красивой, но замысловатой) хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:

Федеральная службапо труду и занятости

или

Руководителю Федеральной службытакой или этакойИ.О. Фамилия

по-другому

Администрация ВолгоградаДепартамент такой-то – его название

еще

Главному редакторуИздательского дома «Пшик»Е.Ф. Кагайловскому

и еще

ООО «Переполох»Главному бухгалтеруА.И. Квочинской

любому физическому лицу

Тугрикову С.М.ул. Лусная, д. 207, кв. 1375,г. Воронеж, 400001

Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то обязательно надо указать ссылку на номер и дату полученного письма (возможно, нескольких). Это значительно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по рассматриваемому вопросу. Пишется «На № (цифры) от 31.08.2014». Эту ссылку располагают слева над текстом, можно посмотреть на рисунке со схемой элементов письма.

Если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то можно начать текст «Уважаемый …!», тогда закончить его следует «С уважением,».

Если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста обязательно надо отметить данный факт. Тогда в дальнейшем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно документы (или копии) направляются можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

или

Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз.

Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении:

  • фамилию, имя, отчество,
  • ваш адрес для направления ответ,
  • число и личную подпись.

В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, а значит вы не получите ответ на свое обращение. Органы власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма.

Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы можете в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в службе делопроизводства (секретарь, канцелярия или общий отдел) обязательно просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше чтобы сразу поставили регистрационный номер, но в больших организациях могут регистрировать письма не сразу из-за большого их количества. Поэтому достаточно в момент подачи заявления, чтобы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это очень важно, если необходимо выдержать срок или позже подтвердить сам факт обращения.

Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет проще зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время можно позвонить в организацию и узнать судьбу своего письма. А можно и не звонить никуда, просто ждать ответа.

Если, в конце концов, вы получили отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, например, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Или напишите письмо в форме жалобы, можно попробовать направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям также относятся с большим вниманием.

Что касается правил деловой переписки – это одна из наиболее важных тем делопроизводства и она заслуживает, чтобы ей была посвящена отдельная статья.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 4 комментария

Оставить комментарий

delo-ved.ru

Как правильно писать письмо другу — Ответы и советы

Как верно написать письмо

В наше время просто нужно мочь верно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (вероятному работодателю, гордому госслужащему либо другу) и метода отправки корреспонденции (по простой либо email, может и факсом).

Варианты с примерами писем возможно взглянуть в разделе образцы документов на этом сайте. на данный момент поболтаем о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три неспециализированные категории:

  • индивидуальные – своим любимым, членам семьи, приятелям родным и не весьма (применяют неформальный стиль),
  • полуофициальные – переписка с разными организациями по вопросам, касающимся лично вас (к примеру, с банком о состоянии вашего счета, с органом социальной защиты о положенных льготах, с торговой сетью о получении товара и т.п.),
  • деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и предъявляются строгие требования к оформлению.

Как верно написать личное письмо

Индивидуальные письма писать большей частью приятно, поскольку вы общаетесь с родными и родными вам людьми. Сперва нужно поздороваться, годиться просто слово Привет!.

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о обстоятельствах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них на данный момент. Позже по окончании вводной фразы у меня все хорошо возможно переходить к изложению событий, написать о том, что вас тревожит.

Потому, что стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша личная оценка событий либо описание мнения окружающих) и пересказ статьи из актуального журнала. Одним словом применяйте все, что сделает ваше письмо увлекательным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа ну как?, действительно, превосходно?.

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте со своей стороны вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои эмоции, к примеру, обожаю, хотелось бы встретиться, с нетерпением ожидаю ответа и т.д. В обязательном порядке поставьте свою подпись (по email довольно часто пропускают), а ведь адресат может так и не додуматься от кого письмо (по электронному адресу не всегда ясно). Перечитайте письмо и в случае если нужно исправьте ошибки. Людей в большинстве случаев они злят и показывают недостаток уважения.

Как верно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать сущность вопроса. Приветствуется несложна и логичность. В нехорошем размещении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление чувств, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно принципиально важно для жалоб).

Написать письмо я рекомендую посредством компьютера, после этого распечатать на простом белом странице формата А4 и подписаться ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и бережно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочесть. на данный момент в важных организациях довольно часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она возможно прекрасной, но замысловатой) хорошо известна лишь вам. В случае если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то позже электронный поиск в огромной базе данных вроде как не отыщет вашего обращения. И вам будет проблематично определить зарегистрировано ли оно по большому счету, не смотря на то, что потом ответ может и дойти.

Адресата принято постоянно указывать в правом верхнем углу письма. Приведу пара вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и понимаете ли вы наименование структурного подразделения либо чиновниковов адресата:

Федслужбапо труду и занятости

Начальнику Федслужбытаковой либо этакойИ.О. Фамилия

Администрация ВолгоградаДепартамент такой-то – его наименование

ГлавредуИздательского дома ПшикЕ.Ф. Кагайловскому

ООО ПереполохГлавбухуА.И. Квочинской

любому физическому лицу

Тугрикову С.М.ул. Лусная, д. 207, кв. 1375,г. Воронеж, 400001

Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по простой почте, лучше кроме этого сказать телефон.

Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то в обязательном порядке нужно указать ссылку на номер и дату взятого письма (быть может, нескольких). Это существенно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по вопросу. Пишется На № (цифры) от 31.08.2014. Эту ссылку располагают слева над текстом, возможно взглянуть на рисунке со схемой элементов письма.

В случае если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то возможно начать текст Глубокоуважаемый …!, тогда закончить его направляться С уважением,.

В случае если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста в обязательном порядке нужно отметить данный факт. Тогда в будущем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно конкретно документы (либо копии) направляются возможно указать в тексте либо конкретно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, к примеру:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз.

направляться не забывать, вы неизменно должны показывать в своем обращении :

  • фамилию, имя, отчество,
  • ваш адрес для направления ответ,
  • число и личную подпись.

В другом случае, ваше письмо смогут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, соответственно вы не получите ответ на свое обращение. Власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма.

Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы имеете возможность в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в работе делопроизводства (секретарь, канцелярия либо неспециализированный отдел) в обязательном порядке просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше дабы сходу поставили регистрационный номер, но в громадных организациях смогут регистрировать письма не сходу из-за громадного их количества. Исходя из этого достаточно в момент подачи заявления, дабы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это крайне важно, в случае если нужно выдержать срок либо позднее подтвердить сам факт обращения.

Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет несложнее зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время возможно позвонить в организацию и определить судьбу своего письма. А возможно и не звонить никуда, ответа.

В случае если, в итоге, вы взяли отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, к примеру, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Либо напишите письмо в форме жалобы, возможно попытаться направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям кроме этого относятся с громадным вниманием.

Что касается правил рабочий переписки – это одна из наиболее серьёзных тем делопроизводства и она заслуживает, дабы ей была посвящена отдельная статья.

Благодарю вас за добавление данной статьи в:

muzashtor.ru