Как в Ворде сохранить документ в формате PDF? Как документ в формате pdf сохранить в word


Сохранение файлов в формате PDF или XPS

Чтобы экспортировать или сохранить файл Office в формате PDF, откройте его и в меню Файл выберите пункт Экспорт или Сохранить как. Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.

  2. На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку PDF или XPS.

    Изображение кнопки «PDF или XPS»

  3. В поле Имя файла введите или выберите имя документа.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Эти сведения также относятся к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание:  Вы не можете сохранять листы Power View как PDF-файлы.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2013 и OneNote 2016

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Экспорт.

  3. В разделе Экспорт текущего элемента выберите часть записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  4. В разделе Выбор формата выберите пункт PDF (*.pdf) и нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите название записной книжки.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

OneNote 2010

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как и выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  3. В разделе Сохранить раздел как выберите пункт PDF и нажмите кнопку Сохранить как.

  4. В поле Имя файла введите имя для записной книжки.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В окне Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF и нажмите кнопку Сохранить.

  5. В диалоговом окне Параметры экспорта документа укажите в пункте Диапазон публикации, следует ли Включить непечатаемые данные или использовать Совместимость с ISO 19500-1 (только для PDF).

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Если необходимо изменить способ оптимизации документа, выберите команду Изменить. (Щелкните Параметры в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

    • Внесите все необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемые сведения.

    • Чтобы изменить параметры печати документа, выберите Параметры печати.

    • По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Если после сохранения файл требуется открыть в выбранном формате, установите флажок Открыть файл после публикации.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Автоматический просмотр файла после сохранения.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. Нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Word 2013 и Word 2016

  1. Выберите Файл > Экспорт > Создать PDF/XPS.

    Кнопка "Создать PDF/XPS" на вкладке "Экспорт" в Word 2016.
  2. Если свойства документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF-файл, в окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Параметры. Затем выберите пункт Документ и снимите флажок Свойства документа. Задайте другие нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

    Очистите свойства документа, чтобы не предоставлять эту информацию в PDF-файле.

    Дополнительные сведения о свойствах документа см. в разделе Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

  3. В окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место, где нужно сохранить файл. При необходимости измените имя файла.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

Дополнительные возможности создания PDF-файлов

  • Чтобы преобразовать в формат PDF только некоторые страницы, укажите их в полях Страницы.

  • Чтобы включить исправления в PDF, в разделе Опубликовать установите переключатель в положение Документ с исправлениями. В противном случае убедитесь установите переключатель в положение Документ.

  • Чтобы создать в PDF-файле набор закладок, установите флажок Создать закладки, используя, а затем выберите Закладки Word, если вы добавили закладки в свой документ, или Заголовки.

  • Если вы хотите включить в PDF-файл свойства документа, убедитесь в том, что флажок Свойства документа установлен.

  • Чтобы сделать документ удобней для чтения в программах чтения с экрана, установите флажок Теги структуры документа для улучшения восприятия.

  • Совместимость с ISO 19005-1 (PDF/A). Этот параметр предписывает создать PDF-документ, используя стандарт архивации 1.7 PDF. Стандарт PDF/A позволяет гарантировать, что при открытии на другом компьютере документ будет выглядеть точно так же.

  • Преобразовать текст в точечный рисунок, если невозможно внедрить шрифты. Если невозможно внедрить шрифты в документ, то при создании PDF-файла используется точечный рисунок текста, чтобы PDF-документ выглядел так же, как оригинальный. Если этот параметр не выбран и в файле используется невстраиваемый шрифт, программа чтения PDF-файлов может применить другой шрифт.

  • Зашифровать документ с помощью пароля. Выберите этот параметр, чтобы ограничить доступ к PDF-файлу людям, у которых нет пароля. Когда вы нажмете кнопку ОК, Word откроет диалоговое окно Шифрование документа в формате PDF, в котором вы можете ввести пароль и его подтверждение.

Открытие PDF-файла в Word и копирование содержимого из него

Вы можете скопировать из PDF-документа нужное содержимое, открыв его в Word.

Выберите Файл > Открыть и найдите PDF-файл. Word откроет PDF в новом файле. Вы можете скопировать нужное содержимое, включая изображения и схемы.

Word 2010

Эти сведения также относятся к Microsoft Word Starter 2010.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите команду Сохранить как.Чтобы отобразить диалоговое окно Сохранить как в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать расположение и папку.

  3. В поле Имя файла введите имя файла, если оно еще не присвоено.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

    • Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).

  5. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати, указать, должна ли печататься разметка, а также выбрать параметры вывода. По завершении нажмите кнопку ОК.

  6. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните эти простые действия:

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сохранить как.

  3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.

    Используйте инструмент "Формат файла" в окне "Сохранить как" в Word, чтобы выбрать для сохранения файла другой формат, например PDF
  4. Выберите PDF в списке доступных форматов.

  5. Присвойте файлу имя, если оно еще не указано, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В Word Online можно преобразовать документ в PDF-файл с помощью команды "Печать". При этом приложение создаст обычный PDF-файл, в котором будут сохранены макет и форматирование исходного документа.

Команда ''Печать'' в Word Web App

Если вам необходимы дополнительные параметры для управления PDF-файлом, такие как возможность добавлять закладки, преобразуйте документ в формат PDF с помощью классического приложения Word. Чтобы запустить это приложение, выберите команду Открыть в Word.

Команда "Открыть в Word" в Word Online

Если у вас нет классического приложения Word, вы можете скачать пробную версию или приобрести его в составе последнего выпуска Office.

Советы: 

  • Расскажите нам, как вы используете эту функцию в Word Online. В нижней части окна Word Online нажмите Помощь по улучшению Office.

  • Команда "Помощь по улучшению Office"

Выберите приложение Office в раскрывающемся списке.

  1. Откройте таблицу или отчет, которые необходимо опубликовать в формате PDF.

  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  4. В списке Тип файла выберите PDF.

  5. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  6. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать таблицу или отчет в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  7. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  8. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

    Если нужно изменить сохраненный документ PDF, внесите изменения в исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и заново сохраните его в формате PDF.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать книгу в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл наведите указатель на пункт Экспорт, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать форму в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Рядом с элементом Диапазон страниц выберите параметр, соответствующий части записной книжки, которую необходимо сохранить в формате PDF.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать презентацию в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы настроить другие параметры файла, щелкните Параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

Сохранение в формате PDF для общего доступа или распространения через Интернет

Если публикация предназначена для совместного использования в фиксированном формате в Интернете или локальной сети, выполните приведенные ниже действия.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Рядом с полем Оптимизация щелкните Изменить.

  5. В диалоговом окне Параметры публикации выберите способ оптимизации, соответствующий целям публикации, в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию. Например, если публикация предназначена для распространения в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.

  6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.)

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации в диалоговом окне Сохранить как. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов, а флажок Профессиональная печать в диалоговом окне Параметры публикации снят.

  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF для профессиональной печати

Если публикацию необходимо отправить в типографию, выполните приведенные ниже действия.

  1. В меню Файл наведите указатель на пункт Упаковать, а затем щелкните Для передачи в печать.

  2. В списке Как будет печататься публикация? на панели слева выберите нужный параметр. Если будет использоваться офсетная печать, выберите вариант Профессиональная печать. Если вы обратитесь в профессиональный копировальный центр, выберите вариант Высококачественная печать.

  3. Нажмите кнопку Параметры печати.

  4. В диалоговом окне Параметры печати выберите нужные параметры. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  5. В разделе Выберите элемент для исправления исправьте проблемы, обнаруженные приложением Publisher.

  6. В разделе Экспорт установите флажок Создать PDF.

  7. Нажмите кнопку Сохранить.

  8. В окне мастера упаковки выберите папку, в которую необходимо экспортировать файл, и нажмите кнопку Далее.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. В меню Файл выберите пункт Опубликовать как PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Чтобы распечатать документ в высоком качестве, щелкните Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Чтобы распечатать только выбранные страницы или задать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и установите необходимые настройки. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , наведите указатель на стрелку рядом с элементом Сохранить как, а затем щелкните PDF или XPS.

  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.

  3. В списке Тип файла выберите PDF.

  4. Чтобы открыть файл сразу после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлено средство чтения PDF-файлов.

  5. Рядом с элементом Оптимизация: выполните одно из указанных ниже действий в зависимости от нужного размера файла и качества печати:

    • Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

    • Если качество печати не так важно, как размер файла, щелкните Минимальный размер (публикация в Интернете).

  6. Нажмите кнопку Параметры, чтобы выбрать страницы для печати и параметры вывода, а также указать необходимость печати разметки. (Ссылки на дополнительные сведения об этих параметрах см. в разделе Дополнительные сведения.) Нажмите кнопку ОК.

  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если необходимо внести изменения в сохраненный документ PDF, откройте исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и снова сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов PDF и XPS.

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в файл формата PDF на устройстве с iOS, нажмите в левом верхнем углу кнопку Файл и выберите пункт Экспорт, а затем — PDF.

Чтобы экспортировать документ в формате PDF, выберите в меню "Файл" пункт "Экспорт".

support.office.com

Как сохранить документ Word в PDF формате

как преобразовать файл word в формат pdf

Если Вы часто отправляете по электронной почте или выкладываете в Интернете различные документы, то знаете, что это удобнее всего делать с использованием формата PDF. так решается проблема с совместимостью различных платформ. Но вот как при этом сохранить документ Word в формате PDF знают, к сожалению, не все. В то же время, все современные версии текстового редактора MS Word, ещё с 2007-й Офиса отлично умеет конвертировать документы формата DOC или DOCX в PDF штатными средствами программы, без дополнительных программ и онлайн-конвертеров. Сейчас я расскажу как это делается.

Как конвертировать WORD в PDF

Если Вы пользуетесь версиями Word 2007 и 2010, то чтобы сохранить файл в формате PDF, необходимо сначала открыть его в редакторе и открыть меню «Файл» (большая кнопка в левом верхнем углу окна программы):

как сохранить word в pdf файл

Выберите пункт «Сохранить как». Появится ещё одно меню, где нужно кликнуть на строчку PDF или XPS. Откроется вот такое окно:

как конвертировать docx в pdf формат

Здесь надо указать место для сохранения документа, а так же его имя. В строке «Тип файла» выберите формат PDF. Нажмите кнопку «Опубликовать». Это самый быстрый и простой способ перевести файл DOC в PDF.

Для версии редактора MS Word 2016 сохранить файл в PDF можно следующим образом. Так же открываем меню «Файл», но выбираем теперь пункт «Экспорт».

преобразовать документ word в pdf самостоятельно

Затем в следующем подменю надо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS» и нажать кнопку Создать PDF/XPS.Опять же появится диалоговое окно, где надо будет указать имя файла и место куда его надо сохранить. Проверьте, чтобы в строке «Тип файла» стояло значение «PDF» и нажимайте на кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить документ WORD как PDF-файл.

Перевод DOC в PDF через конвертер

В тех случаях, когда у Вас, например, не установлен текстовый редактор MS Word и нужно перевести файл DOC в формат PDF — поможет специальная программа, называемая «Конвертер». В интернете их много — WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter и т.п. Я предпочитаю пользоваться PDF-XChange Lite. Это неплохой инструмент, позволяющий сохранить документы формата DOC, DOCX, RTF, TXT, XLS и HTML в формат PDF. Тем более, что программа бесплатна для некоммерческого использования. Скачать её можно здесь.

онлайн конвертер doc в pdf бесплатно

Пользоваться приложением очень просто. После того, как Вы установите его, в операционной системе Windows появится новый виртуальный принтер. Далее, в том редакторе, которым Вы пользуетесь, запустите пункт меню «Файл»>>»Печать» и выберите в качестве используемого принтера «PDF-XChange Lite» в качестве принтера.После того, как нажмёте на кнопку «Печать» файл DOC будет конвертирован в формате PDF. Выбираем куда его сохранить и всё! Готово!

Это тоже интересно:

set-os.ru

Конвертируем PDF файл в Word документ » Помощь по Word и Excel

Формат PDF один из самых популярных для распространения в режиме «Только для чтения». Чаще всего его создают из заранее отформатированных документов doc или docx с помощью встроенных инструментов Microsoft Word 2007-2016. Однако, в случае, если подобный файл нужно отредактировать, то лучше это делать с помощью исходного документа. При попытке конвертировать PDF, вероятнее всего, пропадет верстка, разрывы или даже целые элементы. Однако, такая возможность все равно существует.

Для этого необходимо перейти во вкладку «Файл» нажать кнопку «Открыть», затем найти в файловой системе необходимый файл и выбрать его.

Программа предупредит о том, что готовый документ может не содержать определенные стили форматирования.

Если вместо этого у вас возникает ошибка, попробуйте закрыть окно программы, и запустить Microsoft Word снова, в этот раз с правами администратора.

Открывшийся документ теперь необходимо сохранить в формате .doc. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл» - нажать «Сохранить как». Затем указать нужное имя файла и убедиться, что в поле ниже указан необходимый формат (doc или docx).

В некоторых случаях, если Word не будет в состоянии определить, что это за документ, из чего он состоит, то он попросит вручную выставить кодировку.

Лучший вариант – выбрать стандартную кодировку Windows. Для этого нужно установить флажок. Или же в списке справа выбрать Юникод (UTF-8), что является наиболее распространенной кодировкой. В поле образец вы сможете увидеть то, как будет выглядеть будущий документ.

 

Также, даже если вы получили совсем не то, что ожидали увидеть, вы можете не переживать за исходный PDF файл. Он остается неизменным. Word лишь вытягивает из него информацию.

Следует отметить, что лучше всего экспериментировать с конвертированием из PDF в Word на документах, которые почти полностью состоят из текста. Если будет обилие таблиц, изображений и сложного детального форматирования – можно быть уверенным, что doc не будет выглядеть так.

В некоторых случаях, для сохранения форматирования, Word может сохранить диаграммы или любые другие элементы в виде изображений. Они будут выглядеть в точности, как PDF, но их нельзя редактировать.

Сложности с подобным форматированием заключаются в том, что PDF файлы не сохраняют связи между отдельными элементами документа, иногда даже не распознавая, что это и есть разные фрагменты.

Для версий Microsoft Word 2003-2010 функция конвертирования из PDF в doc не работает. Для проведения этой операции, нужно устанавливать расширения (желательно от проверенных разработчиков) или пользоваться сторонним ПО или онлайн-ресурсами.

microsoft-help.ru

Как сохранить в PDF-формате любой документ: несколько нехитрых способов

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

как сохранить в pdf формате

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Тут главное условие – наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2010 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

как сохранить документ в формате pdf

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2003

С версиями редактора ниже 2010, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

как сохранить в ворде в формате pdf

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

как сохранить формат pdf в word

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

как сохранить документ word в формате pdf

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

Использование конвертеров и онлайн-сервисов

В принципе, многие пользователи предпочитают применять для таких целей специализированные программы для преобразования форматов между собой, называемые конвертерами. В них тоже все просто: выбираете конечный формат, добавляете исходные файлы и активируете процесс конвертирования.

Недостаток в том, что какого-то одного универсального конвертера для преобразования файлов любого типа в PDF нет, поэтому для графики придется устанавливать одно приложение, для Word – другое, для Excel –третье, и т. д. по списку. Зато преимущество состоит в том, что можно использовать пакетное конвертирование, когда для обработки задается одновременно несколько файлов одного исходного формата.

Можно, конечно, воспользоваться и онлайн-сервисами, которые сегодня в интернете рекламируются достаточно активно, но обработка будет слишком медленной, файлы добавлять придется по одному, затем их потребуется скачать на компьютер, а это все – время. В общем, неудобно, и приводится такое решение исключительно в ознакомительных целях, чтобы осветить основной вопрос в полном объеме.

Что использовать?

Вот и все основные методы, позволяющие совершенно просто решить вопрос того, как в PDF-формате сохранить документ любого исходного типа. Что использовать в качестве оптимального решения? Само собой разумеется, что пользователям десятой версии Windows можно обойтись только виртуальным принтером (это и быстрее, и проще). В случае систем более низкого ранга можно воспользоваться средствами «Офиса», на крайний случай – системой распознавания текста или изображений. А вот применение конвертеров оправдано только в том случае, когда требуется пакетная обработка однотипных файлов. Об использовании онлайн-сервисов, как уже понятно, речь не идет вообще. Впрочем, в зависимости от ситуации, и следует принимать решение по поводу применения вышеописанных методик, поскольку для разных случаев разнящиеся между собой конечной целью способы могут оказаться или более, или менее подходящими.

fb.ru

Как сохранить документ Word в формате PDF

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word, то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF. Далее в этой статье мы рассмотрим, как сохранить документ ворд в формате пдф.

Как сохранить документ ворд в формате pdf

  1. В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл».

1-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Вкладка Файл

Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу.

2-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Кнопка Office в Word 2007
  1. В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как».

3-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить как
  1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку «Обзор»:

4-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Обзор
  1. В окне «Сохранение документа»:
  • Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф:

5-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Папка для сохранения документа ворд в пдф
  • В поле «Имя файла» введите название документа.

6-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Название документа для сохранения в пдф
  • Чтобы сохранить документ ворд в пдф, щелкните раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите вариант PDF (*pdf).

7-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в пдф
  1. В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок «Открыть файл после публикации», если хотите просмотреть PDF-файл.

8-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Настройки сохранения документа ворд в формате пдф
  1. (необязательно) Нажмите кнопку «Параметры», если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф, или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK.

9-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Параметры сохранения документа ворд в пдф
  1. Нажмите кнопку «Сохранить» для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.

10-kak-sokhranit-dokument-word-v-formate-pdf

Как сохранить документ Word в формате PDF – Сохранить документ ворд в формате пдф

Вот так легко и быстро можно сохранить документ ворд в формате пдф не прибегая к сторонним сервисам, а используя возможности Microsoft Word.

naprimerax.org

Как в Ворде сохранить документ в формате PDF?

Как в Ворде сохранить документ в формате PDF?

Всем привет! Мы продолжаем серию статей, в которой отвечаем на вопросы пользователей, касающиеся Microsoft Word. В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде сохранить документ в формате PDF. Итак, поехали!

Microsoft Word 2010 и выше

Если на вашем компьютере установлен свежий офисный пакет, то процесс сохранения будет максимально простым и быстрым, который можно реализовать встроенными возможностями Word. Итак, перейдите в меню «Файл», выберите параметр «Сохранить как…»

Сохранить какЗатем выберите место для сохранения, укажите название файла и измените параметр «Тип файла» на значение «PDF». Затем нажмите на кнопку «Сохранить».Изменение типа файла на PDFГотово! Файл в формате PDFТаким образом можно сохранить любой документ, даже если он состоит из пустой страницы, как в нашем случае.

Microsoft Word версии 2003, 2007

Если вы до сих пор не обновили своё офисное программное обеспечение, то процесс сохранения документа в формате PDF будет немного сложнее. У нас имеется два способа решения этой задачи:

  1. Установить официальное дополнение
  2. Воспользоваться онлайн-сервисами

Дополнение от Microsoft для сохранения в PDF

Перейдите по этой ссылке, скачайте и установите данное расширение. Затем откройте документ который необходимо сохранить в ПДФ, перейдите в меню «Файл», выберите «Сохранить и отправить». Далее кликните на кнопку «Создать документ PDF/XPS» и выберите «Соззавершение выберите место для сохранения документа и нажмите на кнопку «Сохранить».

Дополнение Microsoft Word

Онлайн-сервисы

Суть этого способа заключается в следующем: вы сохраняете документ в формате Word, а затем конвертируете его в PDF. Для примера мы воспользуемся сервисом ILovePDF.

Перейти на официальный сайт ILovePDF>>>

Нажмите на кнопку «Select WORD files» и загрузите на сервер необходимый документ WORD.Выбрать WordЗатем дождитесь окончания загрузки файла и нажмите на «CONVERT TO PDF».CONVERT TO PDF Как только процесс будет завершен, кликните по кнопке «Download PDF» и сохраните файл на жестом диске вашего компьютера.

Скачать PDFНа этом у нас всё. Если у вас появились вопросы или сложности, обязательно пишите о них в комментариях. Мы постараемся в максимально короткое время ответить вам. Большое спасибо за внимание!

Следующая статья: Не включается блютуз на ноутбуке: 5 основных причин

ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ:

3freesoft.ru

Как сохранить документ Word в PDF

Формат PDF довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS», которое можно скачать с сайта microsoft.com.

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить» появится пункт «Создать документ PDF/XPS», с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

открываем меню Создать документ PDF/XPS

После использования функции «Создать документ PDF/XPS» перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

нажимаем на кнопку Опубликовать

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для конвертации Word файлов в PDF формат. С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу http://convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx. Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

нажимаем на кнопку Выбрать файл

Дальше начнется процесс конвертации документа Word в PDF формат. На этом этапе нужно просто подождать.

конвертируем документ

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер DoPDF.

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать» и выбираем принтер с названием «DoPDF». После этого нажимаем на кнопку «Печать».

выбираем принтер DoPDF

Дальше перед вами должно появиться окно программы DoPDF. Здесь нужно указать место сохранения PDF файла и нажать на кнопку «Ok».

настраиваем PDF принтер

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

comp-security.net