Как создать корпоративную почту со своим доменом. Добавить пользователя почта яндекс


Yandex почта. Как настроить сбор почты с других ящиков и добавить пользователей?

Приветствую гостей блога lubovzubareva.ru!

Из прошлой статьи вы узнали, как настроить правила обработки писем и добавить автоответчик на  Yandex почте.

Раннее публиковалась статья о том, как красиво оформить электронный ящик, добавить подпись и создать новые папки с метками.

Сейчас я с вами поделюсь информацией, как на Яндекс почте:

— настроить сбор почты с других почт;— добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Зачем настраивать сборщик почты в Яндекс ящике? Как его использовать?

Предположим, что у вас есть несколько почтовых ящиков (email): Яндекс, Гугл (Джамайл) и Майл. Для того, чтобы их удобно использовать, вы можете настроить сборщик, например, на Яндекс почту.

Что произойдет после настройки?

Письма со всех подключенных ящиков будут попадать в папку Входящие на основной почте. Что очень удобно, ведь вам не нужно будет перепроверять все аккаунты, достаточно будет зайти лишь в один ящик и просмотреть всю входящую корреспонденцию.

Как настроить сбор почты (писем) с других ящиков на Яндекс почте?

Создайте Яндекс почту, если у вас ее еще нет. Зайдите на нее, в левой панели внизу будет показан список ваших почт, которые уже включены в сборщик.

На скириншоте я показала, как это будет выглядеть. Вы можете просто нажать на нужную вам в данный момент и перейти к письмам, которые поступали именно на нее.

А в папке Входящие — будут все письма, которые пришли на все email-лы, включенные в сборщик.

Для того, чтобы добавить новый email в сборщик, вам нужно нажать в верхнем правом углу на настройки (значок шестеренки), далее выбрать Сбор почты с других ящиков.

В этом разделе у вас будут отображаться все почты, которые уже подключены к сборщику писем.

При этом, как вы скорее всего уже заметили, почта может быть на любом сервисе, не обязательно на Яндексе.

Чтобы добавить новый ящик, вам нужно с поля Почта и Пароль ввести данные собираемой почты. Далее нажмите ВКЛЮЧИТЬ СБОРЩИК.

Если вы ошиблись в названии email, или ввели неверный пароль, тогда выйдет следующее сообщение:

В данном случае нужно будет исправить ошибку, внеся заново правильные данные.

Если все написали правильно, выйдет сообщение о том, что в течение 10 минут начнется сбор почты в основной ящик.

Также по желанию вы можете поставить метку на собираемые письма, или помещать их в отдельную папку. Еще можно выбрать, чтобы  все старые письма с почты отметились как прочитанные. И далее не забудьте нажать на СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ.

Если же вы где-то допустили ошибку, или просто передумали использовать сборщик писем, просто нажмите на надпись УДАЛИТЬ СБОРЩИК.

Выйдет следующее окно, где подтвердите намерение по удалению:

После завершения сбора писем, они будут отображаться вместе с письмами основной почты в папке ВХОДЯЩИЕ, если вы не поставили метки.

Для того, чтобы посмотреть письма из конкретного ящика, нажмите внизу на название email, с которого собирается почта.

Таким образом можно добавить несколько почт в сборщик.

Как на Яндекс почте добавить пользователей для быстрого переключения?

Дополнительно к сборщику вы можете подключить несколько дополнительных аккаунтов, но уже только Яндекс почты. Они будут отображаться в верхнем правом углу аккаунта, при нажатии возле фотографии.

Чтобы добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками, нажмите на фото, выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.

Введите в соответствующие поля ваш еще один email и пароль и нажмите ВОЙТИ.

После этого в правом верхнем углу слева от фотографии будет отображаться аккаунт, на который вы переключились. А при нажатии на фото — будет показан весь список других ящиков, по которым вы сможете быстро переходить. Добавить их можно несколько штук, но, повторюсь, только на платформе Яндекс.

Читайте также: как создать и пользоваться кошельком Яндекс Деньги.

Дорогие читатели! Напишите в комментариях, используете ли вы сборщики почты? Добавляете ли «новых пользователей» в один — основной аккаунт?  

С уважением, Любовь Зубарева

Уважаемые читатели! Если вам понравилась статья, нажмите на любую из кнопок социальных сетей. Это лучшее «спасибо» за информацию. Понравилась статья? Поделись с другими!

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

lubovzubareva.ru

Сбор почты с других ящиков

Здравствуйте. На протяжении всего времени работы нашего сайта мы постепенно рассмотрели процессы создания почтовых ящиков в таких сервисах, как Google, Mail ru, Яндекс. На сегодняшний день это, пожалуй, самые популярные почтовые сервисы. И мы при рассмотрении того или иного ресурса как бы невзначай оговаривались о том, что к каждому ящику можно подключить другой почтовый адрес с другого сервиса.

Ведь заходить на каждый почтовый ящик и проверять почту не всегда удобно. Поэтому для удобства и была создана возможность добавления почтового ящика к уже имеющемуся адресу. Тогда все почта будет собираться в одном месте, в одном почтовом ящик. Сегодня как раз мы и узнаем, как организовать сбор почты с других ящиков.

Начнем с Mail ru

Как добавить ящик в Mail ru

Почтовый сервис mail ru предоставляет возможность добавления стороннего почтового ящика к вашему основному.

Для того, чтобы добавить еще один почтовый ящик, зайдите в свой основной почтовый аккаунт mail ru и вверху справа кликнете по своему адресу

И кликнете по кнопочке «Добавить почтовый ящик».

Далее вы выбираете с какой почтовой службы вы будете добавлять почтовый ящик, затем указываем логин и пароль от той службы. В нашем примере мы будем подключать ящик от службы Яндекс почта.

После ввода данных, нажимаем «Войти».

Далее нас попросят ввести свое имя и фамилию. После чего вводим код с картинки и жмем «Войти в почту».

Далее вам предложат указать подпись в конце письма. На этом вы можете Пропустить или Сохранить, указав дополнительные параметры, не столь важные на следующих 2 этапах.

Результатом наших действий появилась папка с нашим именем и фамилией, туда и будут доставляться письма от Яндекс почты. И вам отпадет надобность заходить в почтовый ящик от Яндекса, чтобы проверить новую почту.

Теперь нечто подобное сделаем в Яндекс почте.

Как добавить почтовый ящик в Яндекс?

Для добавления ящика с другой почтовой службы в системе Яндекс, также заходим в свой аккаунт Яндекс почты

И нажимаем на значок шестеренки и выбираем пункт «Сбор почты с других ящиков».

Переходим в Настройки «Сбор почты». Теперь мы будем добавлять ящик от mail ru. Вводим наш электронный ящик, пароль к нему и нажимаем «Включить сборщик»

На следующем этапе вы можете указать для писем с Mail метку. Все письма от сервиса mail будут поступать в папку «Входящие». Старые письма пусть отмечаются как прочитанные. Далее повторно указываем пароль и жмем «Сохранить изменения».

Все, мы подключили дополнительный почтовый ящик к Яндекс почте. Если в дальнейшем вы не захотите больше получать письма с подключенного ящика, его в любое время можно отключить.

Подобным образом можно добавить и другие ящики.

Для перехода между основным и добавленными ящиками используйте основное меню, далее выбирайте ящик, который вам нужен.

Как добавить ящик в Gmail?

Почта от компании Google тоже дает возможность подключения дополнительных 5 почтовых ящиков.

Заходим в свою почту, далее переходим в главное меню

И выбираем пункт «Настройки»

Переходим на вкладку «Аккаунты и импорт» и нажимаем на ссылочку «Добавьте почтовый аккаунт»

В новом окне вводим адрес ящика, который мы будем добавлять. Жмем «Дальше».

Затем по очереди указываем пароль от добавляемого ящика, затем меняем POP-сервер на pop3.mail.ru. Отметьте галочкой параметр, который отвечает за то, чтобы копии получаемых писем были сохранены на сервере. Это будет ваша подстраховка на тот случай, если что-то случится с аккаунтом Google ваши письма будут сохранены на сервере mail ru. Для удобства распознания на какой ящик пришло письмо, добавьте ярлык ко всем входящим письмам от mail ru

После этого нажимаем «Добавить аккаунт».

Далее пойдут настройки на отправку писем с добавляемого ящика. Даем согласие, что мы хотим отправлять письма с этого ящика и жмем «Далее».

На следующей странице мы ничего такого не меняем, разве что можете задать свое имя пользователя. Вводим пароль от ящика mail и нажимаем «Добавить аккаунт».

После этого на ваш добавляемый почтовый ящик придет письмо с кодом подтверждения. Подтвердить можно двумя способами: перейти по ссылке в письме или скопировать из письма код и вставить в поле. Нажимаем «Подтвердить».

Теперь настройки изменились. Как видим внизу на скриншоте появился наш добавляемый почтовый адрес, который можно изменить или удалить.

Можно также установить по умолчанию ящик от mail ru для отправки писем, нажав на соответствующую ссылку.

И вот письма с ящика mail ru успешно поступили в ящик от Google. Как и видим, все письма помечены ярлыком, которым мы задали в процессе добавления ящика.

И при создании нового письма вы сможете выбрать с какого ящика вам нужно отправить письмо.

Вот так быстро и просто мы добавили дополнительный почтовый ящик к любой почтовой службе. Таким образом, вы можете собрать все ваши ящики в одном из почтовых сервисов.

Также для сбора писем в одном месте можно использовать специальные программы – почтовые клиенты. Наиболее популярным является «The Bat». Но данная программа платная. Среди бесплатных - Mozilla Thunderbird. О том, что это такое, как установить, настроить читайте на нашем сайте.

Напишите в комментариях пользуетесь ли вы почтовыми клиентами или сборщиком писем, как мы сегодня описали.

А на этом позвольте закончить. Удачи и успехов всем вам!

Мы должны стремиться не к тому, чтобы нас всякий понимал, а к тому, чтобы нас нельзя было не понять.

Вергилий

Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями.

azbuka-ineta.ru

Доменная почта на Яндексе — создание и настройка

Сегодня хочу помочь вам создать красивую доменную почту на вашем хостинге, перенаправить её и делегировать на Яндекс Почту.

Что это значит значит?

Вы получите красивую почту с хвостиком вашего домена. А просматривать её можно будет в панели почтового сервиса Яндекс Почта.

Для чего нужна доменная почта?

 

1) Можно делать email рассылку от имени сайта на адреса зарегистрировавшихся пользователей.

2) Массовая email рассылка с доменной почтой.

3) Солидный почтовый ящик для визиток.

 

Преимущества доменной почты делегированной на Яндекс Почту.

 

1) Меньше писем будут попадать в СПАМ.

2) Больше доверия от почтовых сервисов.

3) Красивый почтовый ящик типа [email protected]

4) Удобный интерфейс для работы с почтой от Яндекс Почта.

5) Вы можете создать до 1000 ящиков для себя и своих работников и друзей.

6) Вся переписка храниться на Яндексе не занимая места на хостинге.

7) Неограниченный объём почтового ящика.

8) Сканирование почты на вирусы.

9) Удобная настройка своих СПАМ фильтров.

10) Множество разнообразных тем для интерфейса.

11) Доступ к почте по протоколам POP3/IMAP.

12) Доступ к почте с мобильных приложений и устройств.

13) Удобные инструменты работы с письмами в веб-интерфейсе (скачивание всех вложенных файлов одним архивом, прослушивание приложенных mp3-файлов, метки популярных социальных сетей и многое другое).

14) Чат (средство обмена мгновенными сообщениями) на страницах Почты.

 

Цели могут быть разные, но какова бы ни была цель, проблема создания почты не всегда просто и быстро решается. Я сам потратил больше 3 часов, пока разобрался, как создать доменную почту на Яндекс Почта и настроить к ней все необходимые цифровые подписи DKIM, MX, SPF, прежде чем я решил поделиться этой информацией на своём сайте и записать видео-урок в помощь.

 

Дело в том, что многие хостинг провайдеры вообще не предоставляют почтовых ящиков на базе домена и приходится искать внешний почтовый сервис. Но даже если у вашего хостера есть услуга почты, то эти почтовые ящики занимают дисковое пространство от вашего тарифного плана на хостинге, что заставляет вас постоянно удалять прочитанные письма и не хранить переписки, так как есть ограничения по количеству, объему и почтового трафика.

 

Если вы всё же решились создать доменную почту прямо у себя на хостинге, то готовьтесь к тому, что вы встретитесь абсолютно с не привычным и не удобным интерфейсом управления доменной почтой. Так же могут возникнуть проблемы с настройкой под разные почтовые программы и куча других нюансов.

 

Сегодня я расскажу, как создать доменную почту на сервисе Яндекс Почта и как разом решить все возникающие проблемы с почтой для домена.

Подключаем доменную почту на Яндексе.

Многие из вас имеют аккаунт на Яндексе и пользуются почтой Яндекса. Значит вам знаком простой и функциональный пользовательский интерфейс этого почтового сервиса. Как было бы хорошо, чтобы интерфейс почты на домене был таким же удобным. Именно этот вопрос продумали программисты Яндекса, создав сервис почты для домена.

 

Помимо простоты и удобства, почта для домена от Яндекса имеет массу преимуществ, о которых я рассказал немного выше.

 

Остается лишь подключить Яндекс почту для вашего домена. Займёт это от 10 до 30 минут и зависит от специфики вашего хостинга и быстроты проверки сделанных вами настроек роботом Яндекса. После всех настроек вы сможете пользоваться всеми этими прелестями в совокупности со своим сайтом.

 

Пошаговый план подключения сервиса Яндекс почта и создание доменной почты к сайту:

 

Шаг №1. Зарегистрироваться на Яндексе, если вы не зарегистрированы, или войти под имеющимся уже логином и паролем в свой аккаунт.

Шаг №2. Пройти в раздел регистрации почты для домена.

https://pdd.yandex.ru/domains_add/

 

Далее Яндекс сам нам говорит, что нужно сделать, чтобы подключить доменную почту.

Шаг №3. Подтверждаем домен, принадлежащий именно вам, вы должны доказать, что вы являетесь его полноправным хозяином. Сделать это можно несколькими способами. Какой выберете вы, дело ваше, я рекомендую первый способ.

Есть 3 способа проверить владение доменом сайта:

 

1) Размещение специального txt (текстового) файла в корневой директории вашего сайта.

2) Создание поддомена с специальным именем которое предлагает Яндекс с записью Cname ведущей на mail.yandex.ru.

3) Смена контактного адреса для доменного имени.

 

Последнее, по-моему, сразу отпадает ввиду сложности реализации в большинстве случаев. Первый и второй способ на мой взгляд простые их можно использовать. Далее я покажу подтверждение с помощью закачки html-файла со специальным названием на свой хостинг.

 

Смотрите мой видео-урок по настройке доменной почты на Яндексе для того, чтобы ни чего не пропустить.В видеоуроке я рассказал как настроить почту для домена в двух хостингах, это Timeweb и Ukrline.

 

 

Если у вас другой хостинг, то вы можете просмотреть мануал по настройка доменной почты у некоторых популярных хостеров на Яндексе по ссылке: http://help.yandex.ru/pdd/add-domain/hoster-settings.xml#hoster-settings

 

Ниже я расскажу как настроить доменную почту только на примере Timeweb хостинга. С помощью логина и пароля входим в админку хостинга Timeweb.

 

Переходим в раздел Быстрые действия и жмём пункт : «Загрузить файлы на сервер».

 

В корневой папке pablic_html вашего сайта выбираем пункт «Файл» далее жмём на «Cоздание файла» и создаём новый файл с специальным названием который нам предложил Яндекс с расширением html.

 

Меняем содержание html файла, на то которое предоставил Яндекс и сохраняем.

Идём теперь на главную страницу подключения доменной почты на Яндексе и жмём кнопку проверить домен.

 

 

Шаг №4. Настройка MX записи на хостинге для того чтобы хостинг перенаправлял всю почту в аккаунт на Яндекс почта.

Возвращаемся в панель управления хостингом Timeweb и переходим в панели в список созданных доменов. На против вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

 

В открывшемся окне переходим во вторую вкладку под названием MX почтовые сервера и делаем настройки MX 10 MX.YANDEX.RU как на картинке ниже и сохраняем изменения.

Возвращаемся в настройки МХ-записи на Яндексе и нажимаем кнопку «Проверить МХ-записи» и ждём проверку роботом Яндекса.

Шаг №5. После успешной проверки MX записей на вашем хостинге у вас откроется возможность создать нужное вам количество ящиков доменной почты.

 

Ниже в примере я создал несколько почтовых ящиков для своего домена.

 

Теперь, вы можете, войти в созданные вами почтовые ящики по специальной ссылке котрую предлагает Яндекс. Ссылка выглядит следующим образом https://mail.yandex.ru/for/ваш-домен или просто через форму авторизации на главной странице Яндекс почта.

 

При входе в ваш новый почтовый ящик Яндекс попросит вас заполнить ваши персональные данные и перенаправит на страницу «Почта для домена. Завершение регистрации». Здесь вам нужно просто корректно заполнить все ваши персональные данные и сохранить их. После сохранения персональных данных откроется возможность пользоваться персональной доменной почтой.

 

Шаг №6. Делаем дополнительные настройки цифровой подписи DKIM для вашего почтового ящика. Это необходимо для того чтобы все отправленные письма доходили на все 100%.

Что такое DKIM (DomainKeys Identified Mail)?

Это метод проверки вашей почты с помощью специальной подписи.

Технология DomainKeys Identified Mail (DKIM) объединяет несколько существующих методов антифишинга и антиспама с целью повышения качества классификации и идентификации легитимной электронной почты. Вместо традиционного IP-адреса, для определения отправителя сообщения DKIM добавляет в него цифровую подпись, связанную с именем домена организации. Подпись автоматически проверяется на стороне получателя, после чего, для определения репутации отправителя, применяются «белые списки» и «чёрные списки».

 

Это не обязательный шаг, но без него есть вероятность, что почта отправленная с вашего доменного ящика попадёт в СПАМ ящик у вашего получателя.

Для настройки подписи DKIM к вашей доменной почте возвращаемся на главную страницу регистрации доменной почты на Яндексе и опускаемся вниз страницы и ищем столбец следующего содержания: «Чтобы включить DKIM, нужно добавить специальную TXT-запись в DNS вашего домена» и жмём на ссылку: «Показать содержимое записи».

В открывшемся окошке копируем вашу цифровую подпись к доменной почте и идём на наш хостинг в настройки.

 

В настройках хостинга идём в панель управления, в список созданных доменов. Напротив вашего домена при наведении появится зелёненький ключик кнопка, жмём на него.

 

В открывшемся окне переходим в третью вкладку под названием «Расширенные настройки» и меняем там цифровую подпись DKIM TXT-запись на ту которую взяли на Яндексе. Обязательно нажимаем и сохраняем сделанные изменения.

 

Я вас поздравляю! Если вы прошли по всем пунктам которые я описал выше, значит у вас есть полностью рабочая доменная почта.

Осталось немного подождать проверки роботом Яндекса настроек цифровой подписи к доменной почте.

 

На этом у меня собственно всё, спасибо за ваше внимание, жду ваших вопросов в комментариях к статье. С уважением, ваш Александр Новиков.

aleksnovikov.ru

Создаем почту на своем домене с помощью Яндекс

Согласитесь, иметь почтовый ящик на своем домене куда интереснее, чем на известных почтовых сервисах. Это выглядит «дорого» и оригинально. Однако средства управления почтой, что предоставляет вам хостинг-панель, не очень удобные и не блещут красивым дизайном.

Вы можете заказать корпоративную электронную почту, но это будет вам стоит денег. Поэтому я предлагаю вам подключить свой домен к Яндекс.Почте и управлять своей перепиской через сервис Яндекса. Сделать это довольно просто и если на подключаем домене размещен сайт, то на его работу это никак не повлияет.

Когда меня просили помочь подключить Яндекс.Почту для домена, то пользователи думали, что для домена нужно изменять полностью все DNS-сервера, в следствии чего сайт уже не будет работать – это не так, тем более никаких изменений в DNS вносить не нужно.

Подключаем почту Яндекса для домена

Переходим на страницу сервиса Яндекс.Почта для домена и войдите в свой аккаунт – если его нет, то стоит создать. Я бы советовал вам создавать один аккаунт на Яндексе и привязывать к нему все свои домены (если их много), чтобы управление настройками можно было выполнять с одного места.

На вкладке «Подключить домен» у вас будет специальное поле, которое необходимо заполнить, а именно указать имя своего домена и нажать кнопку «Добавить домен».

Далее нас просят подтвердить права на домен, доказать, что мы его владелец. На выбор дают три способа:

Я буду использовать первый способ, поэтому создаю текстовый документ (блокнот) с нужным содержанием, а затем переименовываю «Новый текстовый документ.txt» на «b02e6004b0e6.html» и заливаю этот файл в директорию своего сайта. После выполнения любого из способов нажимаем кнопку «Проверить владение доменом».

После удачного подтверждения первый шаг пропадет со страницы, если нет – будут указаны причины отклонения и вам нужно их исправить.

Вторым шагом идет настройка MX-записей. Этот процесс будет немножко отличаться в зависимости от типа панели управления на вашем хостинге. Так как у меня стоит cPanel, то исходя из нее я буду демонстрировать процесс подключения домена.

И так, заходим в нашу панель и ищем раздел по управлению электронной почтой, а в этом разделе пункт «Запись MX» – нажимаем.

Далее на странице нужно выбрать из списка нужный нам домен, в результате чего откроется меню с дополнительными настройками.

В первом разделе выбираем «Удаленный почтовый обменник», на других панелях он может еще называться «Удаленный Mail Exchanger» – это одно и тоже, просто непереведённое на русский. Туи же сразу нажимаем «Изменить».

Далее необходимо добавить новую MX запись. Для этого в поле «Важность» пишем «10», а в «Получатель» – «mx.yandex.net» нажимаем кнопку «Добавить».

Как можете увидите со скриншота (пару абзацев ниже), в значении получателя в конце стоит точка, однако она не всегда нужна – с чем это связанно не знаю, но все отлично работает без нее, тем более моя панель не принимает значение с точкой в конце.

После добавления новой записи в низу страницы вы можете просмотреть все MX, которые применяться для домена.

Как видите, здесь одна запись лишняя, точнее она стала лишней (не актуальной), поэтому нужно ее удалить.

Теперь нужно подождать, пока сервер не обновит информацию о записях MX. Это может занять до 2-х дней, но как обычно обновление происходит в течении пару часов, а в моем случае на это ушло 25 минут.

После успешной проверки MX-записей исчезнет и второй шаг, а на его место появиться надпись «Домен подключен».

Теперь вам нужно создать сам почтовый ящик – указываем желаемый логин и пароль и нажимаем «Добавить».

После создания первого почтового ящика вы можете приступить к созданию дополнительных своим друзьям, коллегам или пользователям вашего сайта.

Чтобы зайти в почтовый ящик переходим на Яндекс.Почту, где в качестве логина пишем полный адрес своего ящика, в моем примере это admin[a]2wordpress.net, и пароль.

При первом заходе вас попросят указать свои данные для завершения регистрации.

В первую очередь отправляем себе на новый ящик письмо с другого e-mail, чтобы убедиться в работоспособности сервиса. У меня все работает отлично и письмо пришло моментально после его отправки.

Теперь вы можете настроить дизайн веб-клиента, подключить почтовые клиенты на смартфоне и т.п.

ВНИМАНИЕ: возможна такая ситуация, что при попытке зайти на свой сайт (домен которого подключали к Яндекс.Почте) выдаст ошибку и не будет вообще работать. Но такая ошибка будет показана только вам, а у всех других пользователей сайт будет работать по-прежнему. С вашей же стороны нужно будет очистить кэш своего браузера и немного подождать. Такое бывает, но редко.

2wordpress.net

Корпоративная почта со своим доменом на Яндекс – Сергей Арсентьев

Сейчас я расскажу самый быстрый способ, из тех что я знаю, как создать корпоративную почту со своим доменом буквально за несколько кликов, используя бесплатный сервис от Яндекса.

Корпоративная почта - это электронная почта, в адресе которой присутствует конкретный домен компании, а не общеизвестный бесплатный почтовый сервис, то есть не [email protected], а например, [email protected]вашдомен.ru

Я несколько лет пользовался той корпоративной почтой, которая была настроена у меня на сервере, мне ее настроил еще первый хостер, и с тех пор я отправлял и получал почту на свой домен moytop.com через их программу на сервере.

Но когда нагрузка на хостинг перекрыла возможности виртуального плана, я купил отдельный виртуальный сервер - вот эта история, на котором естественно, ничего настроено не было и моя "корпоративная" почта не работала.

Я подумал, что каждый раз при смене хостера или сервера платить за настройку корпоративной почты на своем домене - это жирно и неправильно, тем более, что существуют  бесплатные решения от крутых корпораций типа Яндекса.

Поэтому я присмотрелся к их готовому решению и понял, что меня оно устраивает на все 100%.

Доменная почта Яндекс

Компания Яндекс предлагает свое бесплатное решение для создания корпоративной почты на домене владельца.

Основные плюсы доменной корпоративной почты Yandex.ru:

  • бесплатная корпоративная почта, неограниченное количество почтовых ящиков
  • удобный интерфейс, все на русском языке, легко пользоваться
  • возможность добавления логотипа компании
  • отлично работает в почтовых программах типа TheBat (сам использую)
  • легко настраивается чуть ли не в два клика
  • используются защищенные почтовые протоколы
  • хорошая защита от спама
  • наша отечественная разработка :)

Называется этот сервис "Почта для домена"  и находится тут https://pdd.yandex.ru/

Для того, чтобы подключить ее вам понадобится только доступ от панели управления доменным именем (выдает регистратор домена при его покупке).

Есть доступ к домену?Тогда начинаем настройку.

Настройка Yandex почты для домена

Регистрируйте аккаунт в Яндексе (если у вас его нет) и заходите по ссылке https://pdd.yandex.ru/, которую я уже приводил выше.

Первое, что нужно сделать - добавить в интерфейсе свой домен для почты, сделайте это:

Затем вам надо будет подтвердить права на домен (что он принадлежит вам, а не кому-то другому).

Проще всего это сделать как предлагает Яндекс: добавить на сайт файл с проверочным текстом.

Для этого проще всего подключиться к сайту через FTP (как это сделать) и создать в корневой директории файл с названием как это требует Яндекс, плюс внутрь файла нужно скопировать/вставить проверочный текст из интерфейса.

Если вы все сделали правильно, то новый файл станет доступен по ссылке из обычного браузера, типа: http://вашдомен.ru/c31d2b8caf01.html (обязательно проверьте этот момент в браузере прежде чем двигаться дальше!!) - понятно что вместо домена и абракадабры у вас будет свой домен и своя абракадабра

Если ссылка в браузере открывается нормально, то отлично, вы все сделали верно, теперь дождитесь подтверждения вашего домена Яндексом.

Это может занять какое-то время. Периодически кликайте на кнопку "Проверить владение доменом".

У меня один домен почти сутки проверял, а другой подтвердился за 1 минуту, так что какой-то четкой системы я в данном случае не увидел. Но зато если добавить CNAME запись в настройках домена (второй способ), то проверка происходит почти мгновенно.

В крайнем случае всегда можно написать в саппорт Яндекса.

Итак, домен подтвердили? Двигаемся дальше.

Регистрация MX-записей

Это и есть указание вашему хостеру, чтобы почта обрабатывалась в сервисе Яндекса.

Поэтому нужно открыть свою панель управления хостингом (ISP, Cpanel и т.п.) и зайти в настройки домена.

ISP-панель

Проще всего это сделать в ISP-панели (почитайте каких хостеров я рекомендую, там в основном именно эта панель используется).

Слева открываем "Доменные имена", находим запись MX и там вносим изменения:

Имя: название вашего сайта (с точкой на конце).Тип: оставляем MX.Адрес: mx.yandex.net. (с точкой на конце).Приоритет: оставляем 10.

Вот так примерно, только имя домена - на свой поменяйте:

 

Альтернативный вариант - делегирование DNS

Чтобы не заморачиваться с MX-записями и прочим, можно делегировать свой домен на Яндекс.

Я пробовал все варианты, так вот - делегирование самый простой и вполне рабочий, хотя и немного долгий по времени срабатывания.

Для этого в настройках домена (по ссылке, что вам выдал регистратор вашего домена) внесите изменения в DNS-записи, следующим образом:

  • Первичный DNS-сервер — «dns1.yandex.net.».
  • Вторичный DNS-сервер — «dns2.yandex.net.».

В конце "net" точка обязательна!

На всякий случай хелп Яндекса тут https://yandex.ru/support/pdd/delegir.xml

Сохраняем записи DNS. На работоспособность сайта это никак не повлияет.

Всё готово.Теперь остается ждать пока по всему миру не обновятся ваши DNS-записи. Обычно это занимает от 4 часов до суток.

В итоге у вас должно получиться примерно вот так:

То есть домен подключен и делегирован на Яндекс.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Поздравляю, это был последний шаг.

После делегирования у вас появится возможность добавлять корпоративную доменную почту на Яндексе в виде конкретных ящиков.

С этим я думаю, все понятно.

Вы можете сделать практически сколько угодно почтовых ящиков с названием своего домена в адресе (до 1000).

Затем вы просто входите в обычную почту Яндекса (https://mail.yandex.ru), используя логин и пароль от корпоративной почты, которые вы сами только что создали.

И видите привычный интерфейс почты Яндекса, только уже можете отправлять письма со своим доменом в адресе.

Смотреть видео

Вот вам в помощь небольшое видео о том, как настраивать корпоративную почту на Яндексе, подтверждать домен и вносить MX-записи в ISP панель. Все делаю на "живом" примере конкретного клиента.

И последнее - чтобы почта меньше попадала в спам

Имеет смысл сразу подключить так называемую DKIM запись. Это делается очень просто.

Справа в углу вы увидите сам код, который нужно скопировать:

Копируете всю эту абракадабру и создаете еще одну запись в DNS настройках.

Только не MX, а TXT - фактически это просто поле для текста, куда и нужно будет добавить эту запись.

В поле "Имя" можно использовать специальное значение mail._domainkey. После сохранения будет выглядеть примерно так:

Сохраняете и по утверждению Яндекса в течение 24 часов к вашим письмам начнет прикрепляться эта сигнатура, что будет свидетельствовать разным почтовым серверам в мире, что ваши письма не спам, а отправляются именно с корпоративной почты.

Гарантий непопадания в спам, конечно, тут никаких нет, но вероятность успешной доставки значительно повышается

Согласитесь, удобно, если ваша корреспонденция, особенно для новых клиентов, всегда приходит по адресу

Также рекомендую!

Чтобы была меньше вероятность попадания писем в спам с любой почты Яндекса, в том числе корпоративной на своем домене, обязательно проверьте, чтобы в настройках аккаунта в безопасности к самому аккаунту был привязан какой-то подтвержденный номер телефона.

Теперь вы в курсе как сделать корпоративную Яндекс почту со своим доменом бесплатно самому и не зависеть от хостера или программиста.

Удачи!

moytop.com

Yandex почта. Как создать правила обработки входящих писем и добавить автоответчик?

Приветствую Вас!

В одной из прошлых статей я подробно ответила на вопросы: как оформить электронный ящик на Яндексе, добавить подпись и создать новые папки с метками, ответы читайте здесь. Сейчас хочу продолжить знакомство с этой почтой, ведь далеко не все фишки были раскрыты.

Сегодня вы получите ответы на вопросы, КАК:

— создать фильтры и правила обработки входящей почты;— добавить и удалить автоответчик.

Как создать фильтры (правила) для входящих писем на Яндекс почте

Один раз создав и настроив правила обработки входящей почты, у вас всегда будет порядок в ящике. Вы можете настроить раскладку писем по папкам, настроить пересылку писем на другой электронный ящик, создать автоматический ответ на входящее письмо и многое другое.

Для начала вам нужно зайти на почту Яндекс, если у вас ее нет, создайте по этой инструкции и не забудьте подобрать надежный пароль.

В правом верхнем углу нужно нажать на значок шестеренки, и далее выбрать надпись ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПИСЕМ.

Далее нажмите на надпись СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

В этом разделе создаются все правила обработки почты: можно настроить автоответчик, настроить автоматическое перемещение писем в нужную папку или даже удалить. Я покажу ниже несколько примеров обработки входящей почты.

Для всех условий порядок одинаковый: заполняете нужные ниже поля, ставите/убираете галочки в настройках, если это требуется и далее внизу нажимаете на кнопку СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Обратите внимание, что созданные правила действуют только на новые письма. Если вы хотите применить их к уже имеющимся, нажмите внизу на кнопку ПРИМЕНИТЬ К СУЩЕСТВУЮЩИМ ПИСЬМАМ.

Сначала вам нужно выбрать, к каким письмам письмам будет применяться созданное вами правило.

Далее настраиваете условия, вариантов очень много, приведу пример.

Вы не хотите получать письма от кого-то человека. Тогда в поле ЕСЛИ выбираете: ОТ КОГО + СОВПАДАЕТ С + в пустое поле пишите адрес электронной почты человека, или его имя и фамилию. Можно нажать ДОБАВИТЬ УСЛОВИЕ, и заполнить сразу несколько вариантов условий.

И далее внизу ставьте галочку УДАЛИТЬ и внизу СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Для наглядности смотрите ниже гиф картинку. Хотите бесплатно научиться делать гифки из видео, прочитайте эту статью. 

Если вы хотите, чтобы письма от конкретного человека попадали в определенную папку, делаете аналогичные настройки.

Добавляете условие, что почта совпадает или содержит определенный текст, и далее устанавливаете что нужно сделать с данным письмом. То есть ставите галочку ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, выбираете в какую папку его перенести и нажимаете СОЗДАТЬ ПРАВИЛО.

Если не знаете, как создать новые папки с метками читайте в отдельной статье.

Как автоматически пересылать входящие письма на другую почту?

Для этого на той же страничке создания правил обработки почты поставьте галочку ПЕРЕСЛАТЬ ПО АДРЕСУ и в пустое поле введите электронный ящик для получения письма. Читайте также: где лучше завести электронную почту?

Ниже вы можете настроить на другую почту уведомления. И каждый раз, когда будет приходить новое письмо, вам на указанный ящик будет приходить оповещение.

Как добавить и удалить автоответчик на Яндекс почте

Автоответчик — это письмо, которое автоматически ваша почта будет отправлять на все входящие письма, которые вам будут приходить. Вы можете вставить в автоответчик абсолютно любую информацию.

Настройки аналогично делаются в разделе ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПОЧТЫ.

Необходимо поставить галочку возле надписи ОТВЕТИТЬ СЛЕДУЮЩИМ ТЕКСТОМ, и в пустое поле написать текст, который автоматически будет приходить в ответ на каждое входящее письмо. И затем нажмите СОЗДАТЬ ПРАВИЛО

Для того, чтобы удалить автоответчик, нужно убрать галочку напротив слов ОТВЕТИТЬ СЛЕДУЮЩИМ ТЕКСТОМ и сохранить изменения.

На этом все, сттатья получилась длинная, поэтому уже в следующей продолжу тему Яндекс почты, и расскажу как:

— настроить сбор почты с других ящиков;— добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.

Дорогие читатели! Напишите в комментариях, используете ли вы в своей почте автоответчик и правила обработки входящих писем? 

 

С уважением, Любовь Зубарева

Уважаемые читатели! Если вам понравилась статья, нажмите на любую из кнопок социальных сетей. Это лучшее «спасибо» за информацию. Понравилась статья? Поделись с другими!

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

lubovzubareva.ru

Переезд с Почты для домена

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Миграция в Коннект происходит в автоматическом режиме, вам не нужно ничего для этого делать. Изменения коснутся только инструментов администратора, на работе почтовых ящиков миграция никак не скажется.

Совет. Вы можете не дожидаться автоматического переезда и запустить его вручную.

Чтобы перенести ваш домен и почтовые ящики с Почты для домена в Коннект:

  1. Убедитесь, что вы авторизованы в Почте для домена как администратор.

  2. Перейдите на страницу управления доменами.

  3. Нажмите на ссылку Мигрировать в Коннект.

  4. Дождитесь сообщения об успешном переносе ваших данных в Коннект. Обычно это занимает несколько минут.

Ограничение. Учетная запись администратора Почты для домена не подходит для работы с сервисами Коннекта. Чтобы иметь возможность использовать сервисы Коннекта, создайте для себя учетную запись сотрудника. При необходимости наделите ее правами администратора.

При миграции с Почты для домена в Яндекс.Коннект происходят следующие изменения:

  • Почтовые ящики Почты для домена становятся учетными записями сотрудников вашей организации.

  • Рассылки Почты для домена становятся командами Коннекта. Пользователи, которые подписаны на рассылку, становятся участниками команды.

    У автоматически созданных команд нет администраторов. Назначить администратора такой команды может только администратор организации в Коннекте.

  • Администратор Почты для домена получает возможность управлять настройками организации в Коннекте.

  • Подтверждение доменов в Коннекте реализовано на странице Домены и описано в разделе помощи Коннекта.

  • Настройки DNS-записей для делегированных на Яндекс доменов теперь доступны на странице Управление DNS.

Примечание. Если к Почте для домена подключено несколько доменов (кроме доменов-алиасов), для них будут созданы отдельные организации.

Остальные отличия приведены в таблице:

КоннектПочта для Домена

Неограниченный объем почтового ящика

++

Максимальное число почтовых ящиков

10001000

DNS-хостинг

++

Алиасы для доменов

++

Бесплатный домен третьего уровня

+

Алиасы для почтовых ящиков

++

Публичный API

++

Поддержка структуры компании

+

POP3/IMAP

++

Защита от спама и вирусов в почте

++
Рассылки внутри домена++
Количество администраторов доменаНе ограничено1

Единая подпись для ящиков на домене

+

Общая адресная книга сотрудников

+

Профили сотрудников

+

Место на Яндекс.Диске для каждого сотрудника

10 ГБ10 ГБ

Корпоративный мессенджер Ямб

+

Вики для базы знаний компании

+

Я пользуюсь API Почты для домена. Смогу ли я использовать API после переезда?

Мой почтовый домен подключен к Битрикс24. Переезд в Коннект не повлияет на его работу?

Я пользуюсь только Почтой и другие сервисы мне не нужны. Могу я не переезжать в Коннект?

Как просмотреть список всех ящиков на домене?

Вижу в списке ящик [email protected] Что это такое?

Как создать почтовый ящик?

Как создать рассылку?

Как изменить пароль от почтового ящика?

Я пользуюсь API Почты для домена. Смогу ли я использовать API после переезда?

API Коннекта отличается от API Почты для домена. В первую очередь мы переносим домены, которые не используют API. О переносе остальных доменов мы сообщим дополнительно.

Посмотреть, как устроено API Коннекта, можно в Документации.

Мой почтовый домен подключен к Битрикс24. Переезд в Коннект не повлияет на его работу?

Работа над интеграцией с Битрикс24 еще не завершена. Пока мы не переносим пользователей Битрикс24 в Коннект в автоматическом режиме. Если вы используете Битрикс24, не переносите свои домены вручную. Мы сообщим, когда появится возможность подключения доменов в Яндекс.Коннект к Битрикс24.

Я пользуюсь только Почтой и другие сервисы мне не нужны. Могу я не переезжать в Коннект?

Владельцы ящиков на вашем домене не заметят изменений — интерфейсы почты в ПДД и Яндекс.Коннекте почти не отличаются. Для доменов, которые мы переносим автоматически, по умолчанию отключены сервисы Коннекта для совместной работы.

Основные изменения касаются интерфейса управления доменами и учетными записями. В Коннекте у администратора больше возможностей. Например, он может создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании.

Как просмотреть список всех ящиков на домене?

При переезде из ПДД почтовые ящики становятся учетными записями сотрудников. Просмотреть список сотрудников можно в разделах Люди и Оргструктура.

Вижу в списке ящик [email protected] Что это такое?

Адрес вида [email protected] — это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.

Как создать почтовый ящик?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:

  1. Убедитесь, что вы авторизованы в Яндекс.Коннекте как администратор.

  2. Перейдите на страницу Оргструктура.

  3. Под списком сотрудников выберите .

  4. Настройте параметры и сохраните изменения.

Подробнее о добавлении сотрудников читайте в разделе Отделы и сотрудники.

Как создать рассылку?

При переезде из ПДД рассылки становятся командами. У каждой команды есть почтовый адрес. Если отправить письмо на адрес команды, его получат все ее участники.

Чтобы создать новую команду:

  1. Откройте страницу Команды и нажмите Добавить.

  2. Настройте параметры команды и сохраните изменения.

  3. Чтобы добавить участников команды, выберите ее из списка и нажмите Добавить в блоке Участники.

Подробнее о командах читайте в разделе Команды.

Как изменить пароль от почтового ящика?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы изменить пароль сотрудника:

  1. Убедитесь, что вы авторизованы в Яндекс.Коннекте как администратор.

  2. Перейдите на страницу Оргструктура.

  3. Выберите сотрудника из списка.

  4. На карточке сотрудника нажмите .

  5. Настройте пароль и сохраните изменения.

Подробнее о настройке учетных записей сотру

yandex.ru